Bestand auf der Produktseite

Der Zustand eines einzelnen Produkts lässt sich prüfen, ohne das Modul zu öffnen. Die Produktseite von Shopware hat einen eigenen Stockly-Bereich.

Kataloge → Produkte → Produkt, der Bereich Bestandsübersicht.

Die Zahlen

• Gesamtbestand — wie viel über alle Lager hinweg liegt.
• Reserviert — wie viel offenen Bestellungen zugesagt ist. Ein Klick zeigt, welche Bestellungen es halten.
• Verfügbar — wie viel zum Verkauf bleibt.
• Im Rückstand — von Kunden bestellte Einheiten, die noch niemand gedeckt hat: kein Bestand dahinter, nichts unterwegs, nichts bestellt. Sie werden vorgemerkt, sobald Ware eintrifft. Ein Klick zeigt die wartenden Bestellungen.
• Unterwegs — Einheiten, die auf einer Umlagerung hierher reisen. Das sind keine Rückstände: Die Ware ist auf dem Weg.
• Bestellt — beim Lieferanten bestellte Einheiten; der Tooltip zeigt die nächste erwartete Lieferung und die Zahl der Bestellungen.
• Wartet auf Einlagerung — angenommen, aber noch nicht in die Regale gelegt.
• Lager — wie viele Gebäude das Produkt führen.
• Bald ablaufend — wie viele Einheiten sich dem Ende ihrer Haltbarkeit nähern; ein Klick zeigt, wo sie liegen.
• Varianten — die Zahl der Varianten.

Im Rückstand, Unterwegs und Bestellt zu trennen ist praktisch: Die erste Zahl erfordert eine Handlung, die anderen beiden beschreiben Bedarf, der bereits gedeckt wird.

Manuelle Vorgänge

Der Bereich Bestandsoperationen bucht eine Änderung, ohne das Modul zu betreten: Zugang, Abgang, Umlagerung, Retoure, Beschädigung, Schwund, Korrektur, Zählung.

Das Formular fragt nach Lager, Lagerplatz, Menge und einem Kommentar, bei Ware mit Chargen auch nach Chargennummer und Ablaufdatum. Korrektur nimmt einen Zielbestand entgegen, also die Menge, die der Lagerplatz halten soll, und das Modul bucht die Differenz.

Bei einer Retoure lässt sich eine Bestehende Charge benennen, sodass die Ware in die Charge zurückgeht, aus der sie kam, auch in eine bereits erschöpfte.

Wird eine andere Quelle gewählt als die, aus der das Modul nehmen würde, meldet das Modul es. Das ist keine Sperre, sondern nur ein Hinweis darauf, dass von der Entnahmeregel abgewichen wird.

Die eigenen Bestandsfelder von Shopware

Sobald das Modul ein Produkt führt, ist sein Bestand die Summe dessen, was in den Regalen liegt, die Zahl in den nativen Feldern von Shopware ist also ein Ergebnis und kein einzugebender Wert. Überall in der Administration, wo diese Zahl früher bearbeitbar war, steht nun ein Schloss mit dem Hinweis Der Bestand wird über Stockly verwaltet — klicken, um den Lagerbestand anzupassen.:

• Kataloge → Produkte — die Spalte Lagerbestand,
• der Reiter Varianten eines Produkts und das aus der Produktliste geöffnete Variantenfenster,
• der Lieferbarkeitsbereich der Produktseite, der seit einiger Zeit auf den Stockly-Reiter verweist.

Ein Klick auf das Schloss öffnet die Bestandsverwaltung, dasselbe Vorgangsformular wie oben, ohne die Liste zu verlassen. Bei einem Produkt mit Varianten fragt es zuerst nach der Variante, denn der Bestand lebt an der Variante und nicht an ihrem Hauptprodukt; in der Produktliste führt ein Klick auf ein Hauptprodukt stattdessen auf dessen Stockly-Reiter, wo die ganze Variantenmatrix auf einmal zu sehen ist.

Digitale Produkte behalten das gewöhnliche bearbeitbare Feld, denn sie halten keinen Lagerbestand.

Massenbearbeitung bietet Bestand gar nicht mehr an. Eine dauerhaft deaktivierte Zeile in einer Liste bearbeitbarer Felder trägt keine Information; Ware kommt und geht über Lagervorgänge, eine gebuchte Bewegung nach der anderen.

Varianten

Ein Produkt mit Varianten wird nicht unmittelbar verkauft; sein Bestand ist die Summe seiner Varianten. Die Arbeit auf der Karte beginnt deshalb mit der Wahl einer Variante, während die Zeile Alle Varianten (gesamt) die Summe zeigt.

Der Schalter Bestand des Hauptprodukts direkt verwalten gibt die Arbeit am Hauptprodukt frei. Er ist in zwei Situationen deaktiviert:

• wenn die Aufsummierung des Variantenbestands eingeschaltet ist, denn der Bestand des Hauptprodukts würde bei der nächsten Synchronisierung ohnehin überschrieben,
• wenn das Lager mit Trägern arbeitet, denn dabei entstünden Träger und Platzierungen unter einem Produkt, das keine Bestellung kaufen kann.

In beiden Fällen ist der richtige Schritt, eine Variante zu wählen.

Für Entwickler: Die Zahlen dieser Seite stammen aus einem veröffentlichten Endpunkt, den Bestand lesen beschreibt.