Ein Shop, der bereits verkauft
Die Installation in einem laufenden Shop unterscheidet sich in einem Punkt von einer frischen: Ein Teil der Ware hat den Bestand bereits verlassen, und Stockly weiß es nicht. Diese Seite erklärt, woher diese Lücke kommt und welche Handlung sie schließt.
Was das Verknüpfen des Katalogs bewirkt
Abschnitt betitelt „Was das Verknüpfen des Katalogs bewirkt“Der Schritt Abschluss des Assistenten Stockly-Einrichtung verknüpft den gesamten Katalog: Jedes Produkt bekommt einen eigenen Bestandssatz, und das Regal startet mit der Zahl, die der Shop heute als Bestand meldet. Von diesem Moment an erzeugt jede Bestellung Lagerbewegungen.
Wurde unter Standortfeld ein Feld mit Lagerplatzcodes benannt, erstellt der Assistent aus diesen Werten außerdem Lagerplätze und verteilt den Bestand darauf. Ohne ein solches Feld landet aller Bestand im nicht zugeordneten Bestand: Er ist normal und verkäuflich, er weiß nur noch nicht, in welchem Fach er liegt.
Vor dem Start offene Bestellungen
Abschnitt betitelt „Vor dem Start offene Bestellungen“Das ist die eine Sache in einem laufenden Shop, die eine bewusste Entscheidung verlangt.
Shopware zieht Ware bei Bestelleingang vom Bestand ab. Bei einer gestern aufgegebenen und noch nicht gepackten Bestellung ist die Ware also abgezogen, obwohl sie körperlich im Regal liegt. Wenn Stockly startet, setzt es das Regal mit der Zahl aus dem Shop an, einer bereits verminderten Zahl, und weiß zugleich nichts vom Bedarf dieser Bestellungen, weil es sie vor dem Start schon gab.
Zwei Dinge sind zugleich zu niedrig angesetzt, sodass die verkäufliche Zahl richtig aussieht und nichts Alarm schlägt. Auffällig wird es beim Kommissionieren: Der Mitarbeiter soll Ware aus einem Fach holen, das laut Modul nichts enthält.
Der Schritt Offene Bestellungen des Assistenten gibt beides zugleich zurück: Die Ware kehrt ins Regal zurück, und die Bestellung meldet ihren Bedarf an. Die verkäufliche Zahl ändert sich dabei nicht; was sich ändert, ist, ob das Modul weiß, woher diese Ware kommen wird.
Der Assistent zeigt eine Zusammenfassung in der Form „so viele Bestellungen, so viele Positionen, so viele Einheiten” und führt die Übernahme mit Offene Bestellungen übernehmen aus.
Wenn der Schritt übersprungen wurde
Abschnitt betitelt „Wenn der Schritt übersprungen wurde“Die Übernahme lässt sich nachholen: Stockly → Lager → Bestandsintegrität, Schaltfläche Offene Bestellungen übernehmen. Der Dialog hat zwei Filter, die der Assistent nicht zeigt:
- Bestellungen mit diesen Zahlungsstatus überspringen — eine Bestellung mit fehlgeschlagener Zahlung wird höchstwahrscheinlich nie versandt, ihre Ware sollte also nicht zurück ins Regal.
- Nur Bestellungen ab — erlaubt es, einen alten Rest zu überspringen, der nicht mehr erfüllt wird.
Leere Felder bedeuten „alles übernehmen, unabhängig von Zahlung und Datum”.
Gibt es nichts zu übernehmen, nennt der Dialog das; die Übernahme lässt sich gefahrlos wiederholen, denn eine Bestellung, die ihren Bedarf bereits meldet, wird nicht doppelt gezählt.
Variantenbestand
Abschnitt betitelt „Variantenbestand“Der letzte Schritt vor der Zusammenfassung ist Variantenbestand. Er schaltet den Modus ein, in dem der Bestand eines Hauptprodukts immer die Summe seiner Varianten ist. Die erste Synchronisierung läuft im Hintergrund, ihr Fortschritt ist im selben Schritt zu sehen.
Eine Folge ist vor dem Einschalten abzuwägen: Bei aktivem Modus nimmt ein Hauptprodukt keine Ware mehr an, denn Wareneingänge, Einlagerungen und Retouren werden immer auf die tatsächlich eingetroffene Variante gebucht. Bestand, den das Hauptprodukt vorher hielt, erscheint als Befund unter Lager → Bestandsintegrität.
Die Synchronisierung lässt sich unter Einstellungen → Bestand neu starten.
Wie es weitergeht
Abschnitt betitelt „Wie es weitergeht“Stehen Lagerplätze in einem Produktfeld und sollen später korrigiert oder ergänzt werden, siehe Standortzuordnung. Liegt Ware in zwei Gebäuden, während das Modul ein Lager sieht, siehe Eröffnungsinventur.