Bestellungen beim Lieferanten
Eine Bestellung beim Lieferanten (PO) ist der Beleg, der beschreibt, was bei einem Lieferanten bestellt wird und was im Lager erwartet wird. Alles Spätere hängt daran: Wareneingang, Qualitätskontrolle, Einlagerung und die Rechnung.
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Die Liste
Abschnitt betitelt „Die Liste“Spalten: Bestellnummer, Lieferant, Lager, Status, Einlagerung, Erwartete Lieferung, Gesamt (Netto), Erstellt. Filter: Status und Lieferant.
Die eigene Spalte Einlagerung besteht, weil „empfangen” und „in die Regale gelegt” zwei verschiedene Dinge sind: Eine Bestellung kann vollständig empfangen sein und dennoch im Puffer stehen.
Eine anlegen
Abschnitt betitelt „Eine anlegen“Bestellung erstellen. Eine Bestellung kann auch entstehen aus:
- Nachbestellvorschlägen → Nachbestellvorschläge,
- dem Import einer Lieferantenrechnung oder Preisliste → PDF-Import.
Die Bestellkarte
Abschnitt betitelt „Die Bestellkarte“Reiter: Allgemein, Positionen, Details, Dokumente, Vorgänge, Qualitätskontrolle, Rechnungen, Bewegungen.
Allgemein
Abschnitt betitelt „Allgemein“Der Lieferant (Lieferant, E-Mail, Adresse), Ziellager, Erwartete Lieferung, Quell-Rechnung, Notizen und vier Statusachsen:
- Bestellstatus — der Lebenszyklus des Belegs,
- Lieferstatus — wie viel eingetroffen ist,
- Zahlungsstatus — die Begleichung,
- Einlagerungsstatus — wie viel den Puffer in Richtung Regale verlassen hat; selbsttätig abgeleitet aus empfangenem gegen eingelagerten Bestand, er lässt sich also nicht von Hand setzen.
Darunter steht das Aktivitätsprotokoll: wer die Bestellung von welchem Status in welchen bewegt hat und wann.
→ Lebenszyklus einer Bestellung
Positionen
Abschnitt betitelt „Positionen“Die Positionen mit bestellten und empfangenen Mengen. Jede hat ihren eigenen Status: Nicht empfangen, Teilweise empfangen und Empfangen. Ob die Ware ein Regal erreicht hat, ist eine andere Frage, die der Einlagerungsstatus des Belegs oben beantwortet.
Details
Abschnitt betitelt „Details“Kaufmännische Konditionen: Fracht- und sonstige Kosten und wie sie über die Positionen verteilt werden. → Rechnungen und Einstandskosten
Dokumente
Abschnitt betitelt „Dokumente“An die Bestellung angehängte Dokumente, einschließlich des erzeugten PDF, das an den Lieferanten ging.
Vorgänge
Abschnitt betitelt „Vorgänge“Die aus dieser Bestellung erzeugten Lagervorgänge: Wareneingänge und Einlagerungen.
Qualitätskontrolle
Abschnitt betitelt „Qualitätskontrolle“Die Qualitätskontrolle der empfangenen Ware, sofern sie eingeschaltet ist. → Qualitätskontrolle
Rechnungen
Abschnitt betitelt „Rechnungen“An die Bestellung angehängte Lieferantenrechnungen und wie sie zum Wareneingang passen.
Bewegungen
Abschnitt betitelt „Bewegungen“Die Bestandsbewegungen, die diese Bestellung verursacht hat — der vollständige Weg von der Lieferung ins Regal.