Spalten

Eine Spalte sagt dem Modul, wo über die Breite der Tabelle nach einer bestimmten Information zu suchen ist. Die Liste der Spalten sollte zum Layout der Positionstabelle auf der Rechnung des Lieferanten passen.

Parameter

• Name — der Name der Spalte, später in den Zuordnungen verwendet.
• Startbereich — die erste Spalte, z. B. A.
• Endbereich — die letzte Spalte, z. B. B.

Ein Bereich kann eine Spalte umfassen (A – A) oder mehrere benachbarte (A – C), wenn ein Wert überläuft oder das Dokument keine deutlichen senkrechten Linien hat.

Bereiche wählen

1. Ein Testdokument hochladen und ansehen, wie das Modul die Tabelle aufgeteilt hat.
2. Spalten anlegen, die zu dieser Aufteilung passen, und nicht dazu, wie die Tabelle für das Auge aussieht.
3. Das Ergebnis am Import-Job prüfen und die Bereiche korrigieren, wenn Werte an der falschen Stelle gelandet sind.

Tipp

Spalten beschreiben das Layout, Zuordnungen beschreiben die Bedeutung. Wird ein Wert gelesen, aber dem falschen Feld zugewiesen, korrigieren Sie die Zuordnung. Wird ein Wert gar nicht gelesen, korrigieren Sie die Spalte.

Verknüpfungen

Jede Zuordnung benennt die Spalten, die sie durchsucht. Eine Spalte kann mehrere Zuordnungen bedienen, und eine Zuordnung kann mehrere Spalten durchsuchen. → Zuordnungen