Strukturen

Ein Struct beschreibt die Positionstabelle auf dem Dokument eines Lieferanten. In den meisten Fällen genügt ein Struct je Rechnungsformat vollkommen.

Parameter

Name — ein Arbeitsname.

Zeilenspanne — wie viele Tabellenzeilen auf einmal zu analysieren sind. Das hilft, wenn die Daten einer Position über mehrere Zeilen verteilt sind: der Name in der einen, die Menge in der anderen. Das Modul führt die Zeilen dann zusammen und liest die Position als Ganzes.

Minimale Spaltenanzahl und Maximale Spaltenanzahl — die Grenzen für die Spaltenzahl. Sie halten das Modul davon ab, Tabellen zu verarbeiten, die keine Positionsliste sind (Kopfzeilen, Summen, Adressblöcke).

Tipp

Lassen Sie bei den Grenzen Spielraum. In komplexeren Layouts, besonders dort, wo Spalten nicht durch senkrechte Linien getrennt sind, erkennt das Modul nicht immer jede Spalte, und ein zu enger Bereich schließt die richtige Tabelle aus.

Ordnungsnummern pro Seite zurücksetzen — einschalten, wenn der Lieferant die Positionsnummerierung auf jeder Seite neu beginnt (1–6, dann wieder 1–X). Bei durchgehender Nummerierung ausgeschaltet lassen.

Unterstützte Zeilenerkennung verwenden — meldet dieses Struct für eine erneute Analyse durch ein Sprachmodell an, das die Positionsgrenzen zusätzlich zu den üblichen Heuristiken prüft. Standardmäßig aus. → KI-Import

Das notwendige Minimum

Jedes Struct muss mindestens eine Kennung zuordnen, Kennung oder Lieferantenkennung, sowie Bestand. Ohne eine Kennung lässt sich das Produkt nicht erkennen; ohne eine Menge gibt es nichts zu importieren. → Zuordnungen

Die Reihenfolge der Arbeit

1. Ein Struct für den Lieferanten anlegen.
2. Die Spalten beschreiben → Spalten.
3. Die Zuordnungen setzen → Zuordnungen.
4. Ein Testdokument hochladen und das Ergebnis prüfen → Import-Jobs.

Struct, Spalten und Zuordnungen bilden einen Satz: Eine Änderung im Rechnungslayout des Lieferanten verlangt meist eine Korrektur in allen dreien.