Nachbestellvorschläge

Ein Nachbestellvorschlag beantwortet: was geht zur Neige und wie viel ist zu bestellen. Er wird aus dem aktuellen Bestand, den Schwellenwerten, dem Bedarf und der Lieferzeit berechnet.

Stockly → Einkauf → Nachbestellvorschläge.

Spalten

Artikelnr., Produkt, Lieferant, Woher, Lager, Bestand, Mindestbestand, Maximalbestand, Vorgeschlagene Menge.

Die Spalte Woher entscheidet, woher die Ware kommen soll, denn nicht jede Auffüllung muss ein Einkauf sein. Ein Teil des Bedarfs wird durch eine Umlagerung aus einem anderen Gebäude gedeckt. → Nachschub-Vorschläge

Filter: Produktname, Produktnummer, Lieferant, dazu eine Lagerauswahl.

Bestellungen erzeugen

Zwei Wege, absichtlich verschieden:

PO aus 12 ausgewählten erstellen — aus den ausgewählten Zeilen, bei ausdrücklich getroffener Auswahl.
Bestellung anlegen… (nach Lieferant) — sammelt jeden Vorschlag für diesen Lieferanten über die ganze Liste hinweg, auch von weiteren Seiten, und erzeugt eine Bestellung mit Lieferung an das gewählte Lager.

Die zweite Variante ist die richtige für das routinemäßige Nachbestellen: Es geht selten um eine einzelne Position und meist um alles, was bei diesem Lieferanten zur Neige geht.

Eine leere Liste

„Keine Vorschläge” heißt, dass jedes Produkt über seinem Mindestbestand liegt, oder dass keine Schwellenwerte gesetzt sind. Der zweite Fall ist der übliche in einer frischen Einführung. → Min/Max-Schwellen

Woher die Menge kommt

Die Menge ist nicht „Minimum minus Bestand”. Sie berücksichtigt:

den Bedarf aus der Verkaufshistorie,
die Lieferzeit des Lieferanten und deren Schwankung,
den aus der Klasse des Produkts abgeleiteten Sicherheitsbestand,
was bereits unterwegs ist: Bestellungen im Transit und Umlagerungen zwischen Gebäuden,
Rückstände, die auf Ware warten.

Deshalb kann ein Vorschlag für ein Produkt unter seinem Minimum null sein: dann, wenn die fehlende Menge bereits unterwegs ist.