Die Schicht und die Schublade

An einer Schicht hängt jeder Verkauf: Belege, Einnahmen und der Kassenabschluss sind alle an eine geknüpft, denn ein Verkauf außerhalb einer Schicht ließe sich nicht zuordnen, und die Abendzählung hätte nichts, woran sie sich messen kann.

Die Aufzeichnung dessen, was die Schichten getan haben, wird in der Administration gelesen, unter Kassenschichten. Alles auf dieser Seite ist das, was die Kassierkraft am Tresen tut, damit diese Aufzeichnung entsteht.

Eröffnen

Der erste Bildschirm des Tages, und er lässt sich nicht überspringen: Kasse zählen und eingeben, was drin ist. Ohne offene Schicht ist kein Verkauf möglich. Das Feld heißt In der Kasse, das Tastenfeld liegt darunter.

Der vorgeschlagene Anfangsbestand aus dem Kassenprofil steht als Vorschlag im Feld. Die Kassierkraft hat die Schublade gezählt und darf einen anderen Betrag eingeben; der konfigurierte Wert wird nicht erzwungen.

Schichtbeginn im Profil entscheidet, ob überhaupt gefragt wird:

Einstellung	Was geschieht
Nur wenn diese Kasse Bargeld annimmt	gefragt wird, wo das Profil eine Zahlungsart als Bargeld kennzeichnet
Immer	gefragt wird an jeder Kasse dieses Kanals
Nie — Schicht automatisch eröffnen	die Kasse eröffnet die Schicht selbst, ohne dass etwas gezählt wird

Die obere Leiste sagt, wie es steht: Schicht Nummer oder Keine Schicht offen.

Ein- und Auszahlung

Ein- und Auszahlung auf der Leiste, oder F10 auf dem Verkaufsbildschirm. Geld, das sich ohne Verkauf bewegt: der eingelegte Anfangsbestand, die Abschöpfung in den Safe, bestelltes Wechselgeld, eine Korrektur, die jemand vornehmen muss.

Vier Arten; die Art nennt die Richtung der Bewegung, und der Betrag ist immer positiv:

Einzahlung, Auszahlung, In den Safe, Korrektur.

Jede Bewegung kann einen Grund tragen, und Buchen hält sie fest. Eine nicht gebuchte Bewegung macht den erwarteten Bargeldbestand beim Abschluss falsch und lässt die Differenz unerklärt.

Der X-Bericht

Wo die Schicht steht, ohne sie zu schließen. Die Werte sind dieselben, an denen der Abschluss gemessen wird, und stammen aus derselben Quelle, sodass eine Mittagskontrolle und der Abendabschluss dieselben Zahlen nennen.

Er liest sich so: jede verwendete Zahlungsart mit der Anzahl der Zahlungen und dem Betrag; Umsatz; Belege; Durchschnittsbeleg; In der Kasse, wie es bei der Eröffnung war; und Soll. Darunter jede Kassenbewegung der Schicht mit dem von der Kassierkraft angegebenen Grund.

Die Namen der Zahlungsarten werden bei jeder Zahlung im Moment der Annahme eingefroren, sodass eine Schicht, die unter einer seither umbenannten oder gelöschten Zahlungsart lief, weiterhin unter dem Namen berichtet, den die Kassierkraft gesehen hat.

Schicht schließen führt von hier weiter und trägt den erwarteten Betrag mit.

Abschließen

Welcher Bildschirm erscheint, entscheidet Schublade beim Abschluss zählen im Kassenprofil.

Zählen. Jede Stückelung hat ihre eigene Zeile, und die Kassierkraft gibt ein, wie viele Stück von jeder da sind. Die Summe ist Rechnen, das niemand eingibt, und der Server rechnet sie aus denselben Zeilen erneut, statt eine übermittelte Summe zu übernehmen. Welche Scheine und Münzen angeboten werden, entscheidet die Liste des Profils, oder die eigene der Kasse, wo das Geschäft keine gemacht hat. Genau das macht einen Fehlbetrag später nachvollziehbar, denn eine einzige Summe zeigt nicht, welche Stückelungen fehlen.

Eine einzige Zahl. Gezählt, darunter Leer lassen, um mit dem von der Kasse erwarteten Betrag abzuschließen. Das genügt einem Ein-Personen-Geschäft oder einer Kasse, die nur Karten annimmt.

Differenz ist der Abstand zwischen dem, was da ist, und dem, was da sein sollte, und Grund der Differenz ist Pflicht, bevor die Schicht schließt, in beiden Modi und auf dem Server ebenso: Eine Differenz braucht einen Grund, bevor die Schicht schließt. Es ist der einzige Freitext, auf dem die Kasse besteht.

Schicht schließen beendet sie. Die Schicht, ihre Einnahmen, ihre gezählte Schublade und ihre Kassenbewegungen stehen danach auf der Schichtkarte in der Administration → Kassenschichten.