Das Eingetroffene einbuchen
Trifft ein Paket ein, öffnen Sie die Anmeldung unter Stockly → Retouren → Retoure wählen und drücken Wareneingang buchen.
Hat der Shop mehr als ein Lager, fragt zuerst ein Dialog Welcher Wareneingang nimmt an. Die Wahl gehört dorthin und nicht auf das Wareneingangsformular: Alles auf diesem Bildschirm wird in ein Lager gebucht, und eine auf zwei Gebäude verteilte Lieferung sind zwei Besuche.
Warum das ein Bildschirm ist und kein Dialog
Abschnitt betitelt „Warum das ein Bildschirm ist und kein Dialog“Das ist der einzige Moment, in dem jemand die Ware in den Händen hält. Hier wird das Ablaufdatum von der Verpackung abgelesen, hier wird das Zurückgekommene mit dem Angemeldeten verglichen, und hier lässt sich ein Paket abweisen, das nicht Ihres ist. Nichts davon passt in einen kleinen Dialog.
Eine Karte je Artikel
Abschnitt betitelt „Eine Karte je Artikel“Jeder angemeldete Artikel bekommt eine Karte mit seinem Bild, seinem Namen und vier Zahlen: Gefordert, Bereits eingegangen, Offen und Wird angenommen.
Darunter stehen die Felder für diese Lieferung.
| Feld | Wofür es da ist |
|---|---|
| Eingehende Einheiten | wie viele tatsächlich aufgetaucht sind |
| Verfallsdatum | wie auf der Ware aufgedruckt |
| Chargennummer | wie auf der Ware aufgedruckt |
| Wohin die Ware soll | wahlfreies Ziel für die spätere Einlagerung |
Eingehende Einheiten ist eine freie Zahl, keine auf das Angemeldete begrenzte Liste. Mehr als angemeldet taucht oft genug auf, dass es abzulehnen, das festzuhalten, Bestand in einem Regal ließe, den kein Datensatz erklärt. Die Differenz bleibt sichtbar, weil die angemeldete Zahl ihre eigene Spalte behält.
Verfallsdatum und Chargennummer reisen von hier an mit der Ware mit. Sie später einzulagern bewegt diese Charge, statt eine neue zu erzeugen, niemand wird also je gebeten, sie erneut zu tippen, und die Bestandsrotation kann ein Datum sehen, das sonst nie festgehalten worden wäre.
Wohin die Ware soll
Abschnitt betitelt „Wohin die Ware soll“Wahlfrei. Ein hier benannter Lagerplatz führt dazu, dass die Einlagerung die Ware direkt dorthin bringt, statt einen vorzuschlagen. Bleibt das Feld leer, wird ein Lagerplatz vorgeschlagen, wenn es so weit ist.
Lagerplätze automatisch zuweisen in der Werkzeugleiste füllt es für jede Position, die keinen hat, auf einmal. Es schlägt je Artikel einen Lagerplatz vor, zeigt sie zur Bestätigung und schreibt nichts, bis der Vorschlag angenommen wird. Positionen, die bereits einen Lagerplatz haben, bleiben unberührt. Hat jede Position ein Ziel, ist die Schaltfläche inaktiv und nennt das.
Wenn das Paket nicht dem Angemeldeten entspricht
Abschnitt betitelt „Wenn das Paket nicht dem Angemeldeten entspricht“Zwei verschiedene Lagen, zwei verschiedene Antworten.
Nicht die versandte Ware
Abschnitt betitelt „Nicht die versandte Ware“Schalten Sie Nicht die versandte Ware ein und beschreiben Sie den Unterschied unter Was abweicht: eine falsche Farbe, geöffnete Verpackung, ein anderes Ablaufdatum als das hinausgegangene.
Eingebucht wird weiterhin der angemeldete Artikel. Das ist Absicht: Die Erstattung wird aus der Bestellposition berechnet, und den Artikel zu tauschen bräche die Verknüpfung, auf der das Geld beruht. Der Schalter kennzeichnet den Wareneingang, damit jemand ihn ansieht, statt den Vorgang ohne Nachweis umzuschreiben.
Position ablehnen
Abschnitt betitelt „Position ablehnen“Schalten Sie Position ablehnen ein, wenn die Ware überhaupt nicht ins Lager genommen werden soll: ein Artikel, der nicht dem Shop gehört, ein gebrochenes Siegel, an den Kunden zurückgeschickte Ware. Geben Sie die Zahl unter Abgelehnte Einheiten und den Grund unter Grund der Ablehnung an.
Es wird nichts gebucht und keine Bestandsbewegung erfasst: Diese Einheiten haben das Lager nie betreten. Eine Bewegung von null trüge einen Zugang für Ware in die Bücher ein, die der Shop nie genommen hat.
Die Anmeldung hört auf, auf abgelehnte Einheiten zu warten. Ohne das hielte eine abgewiesene Position den ganzen Beleg für immer knapp vor Eingegangen, ohne dass irgendetwas ihn weiterbringen könnte.
Scannen
Abschnitt betitelt „Scannen“Ist der Barcode-Scanner für diesen Bildschirm eingeschaltet (Stockly → Einstellungen → Optionen → Barcode-Scanner → Seiten mit aktivem Scanner, Eintrag Retouren-Wareneingang), springt das Scannen eines Artikels auf dessen Karte und setzt den Cursor in dessen Mengenfeld. Ein Code, der zu keinem Artikel dieser Anmeldung gehört, wird gemeldet; Stille nach einem Scan ist die schlechtestmögliche Antwort, wenn die Hände des Bedieners voll sind.
Nach dem Buchen
Abschnitt betitelt „Nach dem Buchen“Die Ware liegt im Haltebereich für Retouren des Lagers und ist nicht verkäuflich. Was als Nächstes geschieht, ist eine Entscheidung; siehe Entscheiden, was geschieht.
War die Zählung falsch, lässt sie sich zurücknehmen: Wareneingang zurücknehmen im Zeilenmenü der Tabelle Positionen an der Anmeldung.