Erste Inventur
Sobald jedes Gebäude sein eigenes Lager hat und der Buchbestand beschreibt, was tatsächlich darin steht, ist es Zeit zu prüfen. Das ist eine gewöhnliche Inventur, dieselbe, die später in Zyklen durchgeführt wird, diese Seite dient also zugleich als Einführung in das alltägliche Zählen.
Wann zu zählen ist
Abschnitt betitelt „Wann zu zählen ist“Nicht sofort nach der Einführung und nicht alles auf einmal. Eine sinnvolle Reihenfolge: erst die Zuordnung und die Eröffnungsinventur abschließen, dann ein Regal zählen, um das Verfahren arbeiten zu sehen, und erst danach die Zyklenzählung in Gang bringen.
Eine Sitzung starten
Abschnitt betitelt „Eine Sitzung starten“Stockly → Lager → Lager → Vorgänge → Neue Inventur.
Der Dialog Bestandskontrolle einrichten fragt drei Dinge.
Wofür die Sitzung da ist
Abschnitt betitelt „Wofür die Sitzung da ist“Wofür ist diese Sitzung? entscheidet, was die Sitzung feststellt:
- Nur Mengen zählen — es werden Mengen gezählt,
- Nur Lagerplätze prüfen — es wird geprüft, ob die Ware dort liegt, wo sie liegen soll,
- Zählen und Lagerplätze prüfen — beides.
Der Unterschied ist praktischer Art: Beim Zählen von Mengen verbirgt das Modul die eigene Zahl, um die Antwort nicht vorzugeben. Beim Prüfen von Lagerplätzen zeigt es die Zahl, weil ein fehlender Artikel sonst nicht auffällt.
Umfang wählt den Bereich: Ganzes Lager, Etage, Regal oder Bestimmte Lagerplätze. Für eine erste Sitzung nehmen Sie Regal — ein Regal ist in einer Viertelstunde gezählt und zeigt den ganzen Ablauf.
Zählebene entscheidet über die Feinheit: Nach Platz + Produkt (gesamt) zählt die Summe auf einem Lagerplatz, Nach Platz + Produkt + Charge trennt das Zählen nach Charge und Ablaufdatum.
Geführte Sitzung
Abschnitt betitelt „Geführte Sitzung“Der Schalter Geführte Sitzung übergibt die Auswahl der Lagerplätze dem Modul: Lagerplätze vorschlagen schlägt vor, was am ehesten zu zählen ist — Lagerplätze, die nie geprüft wurden, laut Zeitplan fällig sind, von einem offenen Integritätsbefund betroffen sind oder für die eine Umlagerung vorgeschlagen wurde. Jeder Vorschlag trägt seinen Grund, sodass klar ist, warum gerade dieser.
Auf dem Zählbildschirm werden Mengen eingegeben oder Codes gescannt. Ein paar Dinge lohnt es sich, ab der ersten Sitzung zu verstehen.
Blind zählen
Abschnitt betitelt „Blind zählen“Blind zählen verbirgt die erwartete Menge und entfernt die Schaltflächen, die sie übernehmen. Eine sichtbare Erwartung wirkt als Anker: Wer sie sieht, zählt anders. Soll eine Inventur ein Beleg sein statt einer Formalität, bleibt das eingeschaltet.
Einen Lagerplatz zu schließen ist eine Erklärung
Abschnitt betitelt „Einen Lagerplatz zu schließen ist eine Erklärung“Ist ein Lagerplatz durchgegangen, wird er mit einer von zwei Schaltflächen geschlossen:
- Vollständig geprüft — „dieser Lagerplatz wurde vollständig durchgegangen”. Was nicht gezählt wurde, existiert nicht und fällt beim Buchen auf null.
- Stichprobe — „er wurde stichprobenartig geprüft”. Ungezählte Positionen bleiben unangetastet.
Diese Unterscheidung, nicht eine Einstellung der Sitzung, entscheidet, was ein leeres Feld bedeutet. Bevor das Modul einen Lagerplatz als vollständig geprüft schließt, nennt es, wie viele Positionen auf null fallen werden.
Ein geschlossener Lagerplatz ist für die Bearbeitung gesperrt. Um etwas darin zu ändern, nehmen Sie den Abschluss mit Rückgängig in der Kopfzeile des Lagerplatzes zurück; eine Erklärung ohne Nachweis durch einen späteren Eintrag zurückzuziehen wäre schlimmer als eine ausdrückliche Sperre.
Was nicht auf der Liste stand
Abschnitt betitelt „Was nicht auf der Liste stand“Unerwarteten Artikel hinzufügen ergänzt eine Position, die das Modul an diesem Lagerplatz nicht erwartet hat. Eine Sitzung soll festhalten, was vorgefunden wurde, nicht bloß die Liste bestätigen.
Toleranzen und ein zweites Augenpaar
Abschnitt betitelt „Toleranzen und ein zweites Augenpaar“Zwei Felder in den Einstellungen der Sitzung entscheiden, was mit einer großen Abweichung geschieht:
- Toleranz (%) und Toleranz (Stück) — eine Abweichung jenseits der Schwelle wird nicht sofort gebucht, sondern wartet auf eine Freigabe. Leere Felder bedeuten „alles sofort buchen”.
- Zweite Zählung verlangen — eine Abweichung jenseits der Toleranz wird erst gebucht, wenn eine zweite Zählung mit der ersten übereinstimmt.
Zurückgehaltene Abweichungen werden auf dem Prüfbildschirm freigegeben (8 ausgewählte freigeben) oder zur Nachzählung geschickt (Nachzählung starten). Ordnet dieselbe Person die Nachzählung an, die gezählt hat, weist das Modul darauf hin, denn eine zweite Meinung ist von jemand anderem mehr wert.
Ursache
Abschnitt betitelt „Ursache“Jede Abweichung kann eine Ursache tragen: Fehler beim Wareneingang, Kommissionierfehler, Retoure nicht gebucht, Beschädigung oder Unbekannt. Dieses eine Feld macht aus einer Inventur statt Papierkram eine Diagnose: Nach einigen Sitzungen ist klar, ob Ware im Wareneingang oder beim Kommissionieren verloren geht.
Die Sitzung abschließen
Abschnitt betitelt „Die Sitzung abschließen“Eine Sitzung mit Differenzen endet mit Korrekturen buchen, eine saubere mit Kontrolle abschließen.
Eine gebuchte Sitzung lässt sich aus der Vorgangsliste zurücknehmen (Inventur zurücksetzen); das dreht die Korrekturen dieser Sitzung um und lässt spätere, unbeteiligte Änderungen unberührt.
Wie es weitergeht
Abschnitt betitelt „Wie es weitergeht“Legen Sie nach der ersten Sitzung einen Zählrhythmus fest und nutzen Sie geführte Sitzungen; das Modul schlägt dann jede Woche vor, was zu zählen ist. Die Checkliste, die die Einführung abschließt: Checkliste.