Kassenschichten

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Eine Schicht beginnt, wenn eine Kassierkraft sie an einer Kasse eröffnet, und endet, wenn sie die Schublade zählt. Diese Seite ist die Aufzeichnung dessen, was die Kassen getan haben, und an ihr hängen Belege, Einnahmen und der Kassenabschluss. Hier entsteht keine Schicht, und die einzige Aktion, die etwas in eine Schicht schreibt, ist das Schließen einer Schicht, die die Kasse nicht mehr schließen kann; sie wird am Ende dieser Seite beschrieben.

Die Liste

Spalten Schicht, Kasse, Bedienung, Geöffnet, Geschlossen, Anfangsbestand, Erwartet, Gezählt und Differenz, mit Filtern über Kasse, Verkaufskanal und Eröffnungsdatum.

Eine noch laufende Schicht zeigt offen anstelle der Abschlusswerte. Erwartet ist der Betrag, den die Schublade enthalten sollte, ermittelt aus Anfangsbestand, angenommenem Bargeld sowie ein- und ausgezahltem Bargeld; Gezählt ist der von der Kassierkraft tatsächlich gezählte Betrag, und Differenz ist der Abstand zwischen beiden. Wurde eine Kasse entfernt oder war niemand angemeldet, nennt die Zeile keine Kasse beziehungsweise niemand angemeldet, statt die Spalte leer zu lassen.

Die Schichtkarte

Details öffnet eine einzelne Schicht. Eine noch offene Schicht zeigt die bisherigen Werte und vermerkt, dass die Schublade beim Abschluss gezählt wird.

Die Karte hat fünf Reiter: Allgemein, Beim Abschluss gezählt, Ein- und Auszahlungen, Einnahmen nach Zahlart und Jede Zahlung. Jeder Reiter hat eine eigene Adresse, sodass sich ein einzelner Reiter direkt verlinken lässt und die Zurück-Taste zwischen ihnen wechselt.

Der Abschnitt Die Schublade enthält Anfangsbestand, erwarteten Betrag, gezählten Betrag und Differenz.

Einnahmen nach Zahlart listet jede in der Schicht verwendete Zahlungsart mit der Anzahl der Zahlungen, dem eingenommenen Betrag, dem übergebenen Betrag und dem zurückgegebenen Wechselgeld auf. Nur die im Kassenprofil als Bargeld gekennzeichneten Zahlungsarten können einen übergebenen Betrag und Wechselgeld ausweisen; sie sind mit Bar gekennzeichnet.

Jede Zahlung listet die einzelnen Zahlungen aller Verkäufe auf, je eine Zeile.

Beim Abschluss gezählt listet die Zählung der Schublade nach Stückelung auf, mit Stückzahl und Wert je Stückelung. Eine ohne Zählen von Scheinen und Münzen abgeschlossene Schicht trägt nur die von der Kassierkraft eingegebene Summe, worauf der Abschnitt hinweist.

Ein- und Auszahlungen listet Geld auf, das während der Schicht eingezahlt, ausgezahlt, in den Tresor gebracht oder korrigiert wurde, jeweils mit Betrag und dem von der Kassierkraft angegebenen Grund.

Eine Schicht schließen, die die Kasse nicht mehr schließt

Eine offene Schicht trägt im Kopf ihrer Karte die Schaltfläche Ohne Zählung schließen. Sie wird nur angeboten, solange die Schicht offen ist, und nur einem Benutzer mit der Rolle Editor.

Sie ist für eine Schicht gedacht, die am Tresen nicht mehr geschlossen werden kann, weil das Gerät defekt ist, ersetzt oder entfernt wurde. Ein Dialog fragt nach einem Grund; die Angabe ist erforderlich und wird als gesamte Aufzeichnung dieses Abschlusses bei der Schicht gespeichert. Die Schublade gilt als nicht gezählt: es werden weder ein gezählter Betrag noch eine Differenz geschrieben, und die Kasse kann eine neue Schicht öffnen.

Was diese Werte festlegt

Alles auf dieser Seite entscheidet das Kassenprofil des Verkaufskanals: der der Kassierkraft vorgeschlagene Anfangsbestand, welche Zahlungsarten als Bargeld zählen, ob eine Schicht durch Zählen der Schublade oder automatisch eröffnet wird, ob sie durch Zählen der Stückelung oder durch Eingabe einer einzigen Zahl abgeschlossen wird, und welche Scheine und Münzen der Zählbildschirm anbietet.

Die Kasseneinstellungen enthalten, was im ganzen Shop gilt: ob die Kasse überhaupt läuft, wer sich anmelden darf und wer einen Rabatt genehmigt. Über keinen dieser Werte entscheiden sie.

Was die Kassierkraft am Tresen tut, damit diese Werte entstehen, beschreibt Die Schicht und die Schublade.