Inventuren
Eine Inventur ist das einzige Werkzeug, das feststellt, was tatsächlich im Regal liegt. Jede andere Quelle, vom Bewegungsverlauf über die Integritätsprüfungen bis zu den Berichten, beruht auf der Menge, die das Modul erfasst hat.
Der vollständige Durchgang durch eine erste Sitzung steht unter Erste Inventur. Diese Seite behandelt, was für die laufende Arbeit gilt.
Zwei Zwecke
Abschnitt betitelt „Zwei Zwecke“Wofür ist diese Sitzung? trennt zwei verschiedene Arbeiten:
- Nur Mengen zählen — der Mitarbeiter zählt Mengen, und das Modul verbirgt seine Zahl, um sie nicht vorzugeben,
- Nur Lagerplätze prüfen — der Mitarbeiter prüft, ob Ware dort liegt, wo sie liegen soll, und das Modul zeigt seine Erwartung, weil ein fehlender Artikel sonst nicht auffällt,
- Zählen und Lagerplätze prüfen — beides auf einmal.
Lagerplätze prüfen
Abschnitt betitelt „Lagerplätze prüfen“Beim Prüfen von Lagerplätzen bekommt jede Position ein Urteil: Am richtigen Platz, Falscher Lagerplatz, Kein Lagerplatz zugewiesen oder Nicht in diesem Lager.
Das Buchen der Sitzung bewegt vorgefundene Ware an den Lagerplatz, an dem sie tatsächlich war — ohne Mengen anzutasten. Die Zusammenfassung nennt die Zahl der betroffenen Positionen.
Umfang und Ebene
Abschnitt betitelt „Umfang und Ebene“Umfang: Ganzes Lager, Etage, Regal oder Bestimmte Lagerplätze.
Zählebene: Nach Platz + Produkt (gesamt) oder Nach Platz + Produkt + Charge, wenn Ware mit Chargen und Ablaufdaten gezählt wird.
Geführte Sitzungen
Abschnitt betitelt „Geführte Sitzungen“Geführte Sitzung mit Lagerplätze vorschlagen übergibt die Wahl der Lagerplätze dem Modul. Jeder Vorschlag trägt seinen Grund:
- Nie geprüft — der Lagerplatz wurde noch nie gezählt,
- Planmäßig fällig — der Rhythmus sagt es (mit der Zahl der überfälligen Tage),
- Offener Integritätsbefund — es gibt einen offenen Integritätsbefund dazu,
- Umlagerung vorgeschlagen — eine Umlagerung wurde vorgeschlagen.
Die Zyklenzählung braucht daher keinen gesonderten Plan in einer Tabelle: Das Modul schlägt vor, was in der jeweiligen Woche zu zählen ist.
Genauigkeit
Abschnitt betitelt „Genauigkeit“Die Karte Genauigkeit der Bestandskontrolle zeigt Mengengenauigkeit und Lagerplatzgenauigkeit für den jüngsten Zeitraum, samt der Grundlage („so viele von so vielen gezählten Positionen stimmten überein”).
Genauigkeit je Mitarbeiter ist ein Hinweis für die Einarbeitung, keine Rangliste. Ein Mitarbeiter, dessen Zählungen beständig abweichen, zählt meist Ware, die mehrdeutig beschrieben ist.
Umlagerungsvorschläge
Abschnitt betitelt „Umlagerungsvorschläge“Die Lagerkarte hat eine Aktion Umlagerungsvorschläge, die Vorschläge zum Bewegen von Ware innerhalb des Gebäudes auflistet. Spalten: Produkt, Grund, Priorität, Aktueller Platz, Vorgeschlagener Platz.
Gründe: Geschwindigkeit gestiegen und Geschwindigkeit gesunken (die Ware hat begonnen oder aufgehört, sich zu verkaufen), Bestandskonsolidierung (über viele Lagerplätze verstreut), Ablaufrisiko (die Haltbarkeit läuft aus).
Ein Vorschlag wird entweder angenommen (Annehmen & verschieben) oder abgelehnt (Ablehnen). Bei der Annahme lässt sich die Wahl des Lagerplatzes dem Modul überlassen (Automatisch bei Annahme).
Ein angenommener Vorschlag ist einer der Gründe, aus denen ein Lagerplatz später zum Zählen erscheint.
Eine Sitzung zurücknehmen
Abschnitt betitelt „Eine Sitzung zurücknehmen“Eine gebuchte Sitzung wird aus der Vorgangsliste mit Inventur zurücksetzen zurückgenommen. Das dreht die Korrekturen dieser Sitzung um, lässt spätere, unbeteiligte Änderungen unberührt und lässt sich nicht rückgängig machen.