Die Qualitätskontrolle einschalten
Bei eingeschalteter Qualitätskontrolle wird Ware vom Lieferanten im Moment des Wareneingangs nicht verkäuflich. Sie wird zunächst in Quarantäne gebracht und wartet auf die Entscheidung eines Mitarbeiters.
Der Mechanismus verlangt zwei Elemente: einen aktiven Kontrollmodus und einen festgelegten Lagerplatz, auf dem die Ware wartet. Ist kein Quarantäne-Lagerplatz festgelegt, endet der Wareneingang mit einem Fehler, denn die Prüfung wird nie automatisch übersprungen.
Diese Seite führt durch die Konfiguration in einer Reihenfolge, in der beide Bedingungen erfüllt werden.
Bevor Sie anfangen
Abschnitt betitelt „Bevor Sie anfangen“Damit die Qualitätskontrolle arbeiten kann, muss das Lager Bestellungen empfangen. Die Prüfung findet zwischen Wareneingang und Einlagerung statt, es müssen also Lieferungen ankommen. → Wareneingang
Erforderlich ist außerdem eine festgelegte Vorgehensweise für Ware, die die Prüfung nicht besteht. Die endgültige Entscheidung ist eine von zwei Möglichkeiten: Quarantäne oder Verschrottung. Verschrotten ist eine Bestandsbuchung wie jede andere.
1. Einen Lagerplatz als Quarantäne kennzeichnen
Abschnitt betitelt „1. Einen Lagerplatz als Quarantäne kennzeichnen“Stockly → Lager → Lager → Lagerplätze → einen Lagerplatz öffnen → Rolle des Lagerplatzes → Quarantäne-Lagerplatz. Ein gewöhnlicher Lagerplatz hat keine Rolle und ist der einzige, den die Einlagerung ansteuert. Unter Qualitätskontrolle empfangene Ware bleibt bis zur Prüfung auf Quarantäne-Lagerplätzen.
2. Den Modus einschalten
Abschnitt betitelt „2. Den Modus einschalten“Stockly → Betrieb → Qualitätskontrolle → Globaler Standard → QK-Modus, gesetzt auf Alle Waren statt Aus. Das ist die letzte der sieben Ebenen der Hierarchie: Sie greift, wenn keine Regel für Bestellposition, Variante, Produkt, Kategorie, Hersteller oder Lieferant zutrifft.
Aktion bei Fehler entscheidet, was mit Ware geschieht, die die Prüfung nicht besteht. In Quarantäne halten belässt sie an ihrem Platz, Verschrotten schreibt sie ab.
3. Mit Regeln eingrenzen
Abschnitt betitelt „3. Mit Regeln eingrenzen“Jede Lieferung zu prüfen ist selten erforderlich. Die Hierarchie erlaubt es, eine Richtlinie auf der Ebene festzulegen, für die sie gilt:
| Bildschirm | Richtlinie für |
|---|---|
| Stockly → Betrieb → Qualitätskontrolle → Lieferanten | einen Lieferanten |
| Stockly → Betrieb → Qualitätskontrolle → Kategorien | eine Produktkategorie |
| Stockly → Betrieb → Qualitätskontrolle → Hersteller | einen Hersteller |
| Stockly → Betrieb → Qualitätskontrolle → Produkte | ein Produkt oder eine Variante |
Jede Regel wird auf Erforderlich, Überspringen oder Erben (durchreichen) gesetzt. Erben reicht die Entscheidung an die nächste Ebene der Hierarchie weiter. Treffen auf einer Ebene mehrere Regeln zu, hat Erforderlich Vorrang vor Überspringen.
So prüfen Sie, dass es funktioniert
Abschnitt betitelt „So prüfen Sie, dass es funktioniert“Empfangen Sie eine Bestellung mit Ware, die eine Regel abdeckt. Die Ware kommt auf einen Quarantäne-Lagerplatz statt auf einen gewöhnlichen Lagerplatz und ist nicht verkäuflich, bis eine Entscheidung getroffen wurde. Die Einlagerung bietet sie erst danach an.
Wenn nichts zurückgehalten wird
Abschnitt betitelt „Wenn nichts zurückgehalten wird“Drei Situationen schalten die Qualitätskontrolle ohne Fehlermeldung ab. Der Modus ist auf jeder zutreffenden Ebene ausgeschaltet; eine dem Artikel nähere Regel steht auf Überspringen und hat Vorrang vor der breiteren; oder die Ware kam gar nicht durch den Wareneingang, denn Bestand, den ein Import oder ein fremdes System schreibt, durchläuft dieses Tor nicht. → Regeln der Qualitätskontrolle
Wohin als Nächstes
Abschnitt betitelt „Wohin als Nächstes“- Regeln der Qualitätskontrolle — die vollständige Hierarchie und wie eine Richtlinie gewählt wird.
- Wareneingang — wo Ware hereinkommt und die Quarantäne beginnt.
- Einlagerung — was nach der Entscheidung geschieht.