Einführung: wo anfangen
Stockly fängt nicht bei einem leeren Blatt an. Zum Zeitpunkt der Installation hat der Shop bereits Bestandszahlen, offene Bestellungen und, sehr oft, Lagerplatzcodes in irgendeinem Produktfeld. Einführen heißt, dieses Wissen in das Modul zu überführen, ohne den Verkauf anzuhalten und ohne einen großen Tag, an dem alles gezählt wird.
Zwei Wege
Abschnitt betitelt „Zwei Wege“Ein frischer Shop — der Katalog besteht, Verkäufe nicht. Der Assistent genügt: Katalog verknüpfen, ein Lager und seine Lagerplätze anlegen. Siehe Erste Einrichtung; diese Seite wird erst dann maßgeblich, wenn ein zweites Gebäude dazukommt.
Ein Shop, der bereits verkauft — dieser Abschnitt. Drei Dinge kommen hinzu, die ein frischer Shop nie hat: Ware, die bereits an Bestellungen von vor dem Start ausgegeben wurde, Lagerplätze, die außerhalb des Moduls geführt werden, und Bestand, der sich auf mehr als ein Gebäude verteilt.
Die Reihenfolge, die funktioniert
Abschnitt betitelt „Die Reihenfolge, die funktioniert“Die Reihenfolge ist nicht beliebig: Jeder Schritt nutzt, was der vorige getan hat.
- Installieren und den Katalog verknüpfen. Jedes Produkt bekommt einen Bestandssatz im Standardlager, und Bestellungen erzeugen fortan Bewegungen. → Ein Shop, der bereits verkauft
- Vor dem Start offene Bestellungen. Ihre Ware verließ den Bestand, bevor das Modul zu zählen begann, sie muss also samt ihrem Bedarf zurückgegeben werden. → dieselbe Seite, der Schritt Offene Bestellungen
- Standortzuordnung. Codes aus einem Produktfeld werden zu Lagerplätzen, und der Bestand landet in den richtigen Fächern. → Standortzuordnung
- Eine Eröffnungsinventur für das zweite Gebäude. Liegt Ware an zwei Orten, während das Modul ein Lager sieht, wird das zweite durch Zählen herausgelöst. → Eröffnungsinventur
- Eine erste prüfende Inventur. Erst jetzt bedeutet der Buchbestand jedes Gebäudes etwas Körperliches und verdient eine Prüfung. → Erste Inventur
Was eine Einführung nicht braucht
Abschnitt betitelt „Was eine Einführung nicht braucht“- Den Shop zu schließen. Jeder Schritt geschieht bei laufendem Verkauf.
- Alles an einem Tag zu zählen. Eine Eröffnungsinventur läuft Abschnitt für Abschnitt, notfalls über eine Woche; ungezählte Ware bleibt, wo sie ist, und nichts geschieht mit ihr.
- Bestandszahlen abzutippen. Es gibt keinen Schritt, in dem jemand Zahlen von einem Blatt abschreibt. Jede Zahl im Modul stammt entweder aus dem Shop oder aus dem Zählen.
Wenn die Einführung steht
Abschnitt betitelt „Wenn die Einführung steht“Die Liste der zu prüfenden Bildschirme steht auf einer eigenen Seite: Checkliste zur Einführung.