Was Stockly ist

Shopware führt eine Zahl je Produkt: den Bestand. Zum Verkaufen genügt das, aber es beantwortet keine der Fragen, die ein Lager stellt: wo die Ware liegt, wie sie dorthin gekommen ist, wer sie weggenommen hat und warum die Zahl in der Administration von dem abweicht, was im Regal liegt.

Stockly ergänzt die Schicht, die diese Fragen beantwortet.

Die Begriffe

Lager — ein Gebäude oder eine abgetrennte Fläche: eine Halle, eine Ladenfläche, eine Abholstelle. Jedes Lager hat seinen eigenen Bestand und seine eigenen Regeln. Ein Produkt kann in mehreren Lagern zugleich liegen.

Lagerplatz — ein bestimmtes Fach, eine Palette oder ein Behälter. Er hat einen Code, eine Kapazität, eine Rolle und eine Position auf dem Grundriss. Bestand ohne Lagerplatz ist ebenfalls ein normaler Zustand: Er liegt im nicht zugeordneten Bestand, bleibt verkäuflich und lässt sich später in ein Regal legen.

Bewegung — jede Bestandsänderung: ein Wareneingang, eine Kommissionierung, eine Umlagerung, eine Inventurkorrektur, ein Verlust. Jede Bewegung hält Quelle, Ziel, Menge, Grund und ausführenden Mitarbeiter fest.

Vorgang — Arbeit, die eine Person ausführt: Kommissionieren, Einlagern, Zählen. Er hat einen Status, kann zurückgestellt und später fortgesetzt werden.

Charge — gemeinsam angenommene Ware, mit ihrem Einkaufspreis, Ablaufdatum und ihrer Chargennummer. Chargen ermöglichen es festzustellen, welche Einheit an welchen Kunden ging. → Glossar — die übrigen Begriffe, auf dieselbe Weise erklärt.

Was sich in Shopware ändert

Sobald der Katalog verknüpft ist, ist der Produktbestand kein eingetragener Wert mehr, sondern die Summe der in den Lagern vorhandenen Mengen. Bestellungen erzeugen fortan Bewegungen, und jede Korrektur trägt einen Grund in der Historie.

Der Shop arbeitet weiter wie zuvor: Verkaufskanäle, Preise und Bestellungen bleiben unverändert. Was sich ändert, ist die Herkunft der Verfügbarkeitszahl und die Tatsache, dass sie sich erklären lässt.

Wohin mit der Ware

Der Grundriss wird von Hand gezeichnet, das passende Fach muss jedoch nicht von Hand bestimmt werden. Bei der Einlagerung schlägt das Modul einen Lagerplatz vor und nennt den Grund für diesen Vorschlag, darunter dass das Produkt dort bereits liegt, dass das Fach nah am Kommissionierplatz liegt, dass über mehrere Plätze verstreuter Bestand eine Zusammenlegung lohnt, dass die Charge bereits ein Fach mit demselben Verfallsdatum teilt, oder dass das Fach auf bequemer Arbeitshöhe liegt. → Einlagerung · Platzvergabe

Unabhängig davon prüft das Modul, ob Ware noch dort liegt, wo sie liegen sollte, und meldet Umlagerungsvorschläge mit einem Grund: Geschwindigkeit gestiegen, Geschwindigkeit gesunken, Bestandskonsolidierung, Ablaufrisiko. → Umlagerungsvorschläge

Was Stockly nicht tut

• Es ersetzt keine Buchhaltung. Es kennt Einkaufspreise und Bestandswert, führt aber keine Bücher.
• Es zeichnet das Gebäude nicht. Regale, Gänge und Türen werden von Hand auf dem Grundriss platziert; das Modul bestimmt nie, wo ein Regal steht.
• Es setzt keine Scanner oder Terminals voraus. Tastatur und Maus genügen; ein Scanner ist eine Erleichterung, keine Bedingung.

Nächste Schritte

1. Installation — was einzuschalten und was zu prüfen ist.
2. Menü und Navigation — wie das Modul aufgebaut ist.
3. Erste Einrichtung — der Assistent, der den Katalog verknüpft.
4. Ein Arbeitstag — wie es in der Praxis aussieht.
5. Ihre erste Kommissionierung — eine Welle von der Bestellliste bis zum geschlossenen Paket.

Wird das Modul in einem Shop eingeführt, der bereits verkauft, beginnen Sie mit dem Abschnitt Einführung.