Entnahmeregeln für Chargen
Liegt dasselbe Produkt in mehreren Chargen, muss bestimmt werden, welche auszugeben ist. Entnahmeregeln treffen diese Entscheidung und halten ihren Grund fest.
Stockly → Lager → Entnahmeregeln für Chargen.
Wie eine Regel gewählt wird
Abschnitt betitelt „Wie eine Regel gewählt wird“Die erste aktive Regel, deren Kriterien alle zutreffen, gewinnt, nach Priorität. Trifft nichts zu, gilt die Voreinstellung des Systems.
- Priorität — eine niedrigere Zahl gewinnt. Die Priorität schlägt absichtlich die Spezifität: Eine breite Regel mit einer niedrigeren Zahl soll eine engere mit einer höheren überschreiben.
- Bei gleicher Priorität entscheidet die Spezifität: Variante, dann Hauptartikel, dann Kategorie, dann Hersteller, dann nur Lager, dann alles.
Die Voreinstellung des Systems (FEFO) lässt sich weder löschen noch bearbeiten, die geltende Regel ist also immer bestimmt.
Strategien
Abschnitt betitelt „Strategien“- FEFO — das nächste Ablaufdatum geht zuerst,
- FIFO — der älteste Zugang geht zuerst,
- LIFO — der jüngste geht zuerst.
Minimale Restlaufzeit
Abschnitt betitelt „Minimale Restlaufzeit“Minimale Restlaufzeit (Tage) hält Chargen mit weniger verbleibender Zeit aus dem Kommissionieren heraus. Ein leeres Feld stellt keine Anforderung, und der Wert 1 hält abgelaufene Ware von der Ausgabe fern.
Diese Einstellung ist die Quelle der Markierung Restlaufzeit zu kurz auf einer Kommissionierliste: Die Ware ist da, darf aber nicht ausgegeben werden, also muss jemand entscheiden. → Kommissionieren in der Praxis
Geltungsbereich
Abschnitt betitelt „Geltungsbereich“Im Abschnitt Gilt für trifft jedes leer gelassene Kriterium auf jeden Wert zu:
- Produkt — eine Regel auf einem Hauptartikel deckt alle seine Varianten ab; eine Regel auf der Variante selbst gewinnt bei gleicher Priorität,
- Kategorie und Hersteller — am Produkt oder seinem Hauptartikel abgeglichen, denn eine Variante trägt meist keines von beiden selbst,
- Lager — leer heißt jedes Gebäude.
Der Name einer Regel
Abschnitt betitelt „Der Name einer Regel“Name ist die Bezeichnung, die ein Mitarbeiter zurückliest, wenn er fragt, warum eine Kommissionierung eine bestimmte Charge benannt hat, denn der Name reist auf die Kommissionieraufgabe mit. Regeln sollten daher mit betrieblichen Begriffen benannt werden, etwa Arzneimittel: nächstes Ablaufdatum, min. 30 Tage, und nicht mit Abkürzungen.
Die Vorschau der entscheidenden Regel
Abschnitt betitelt „Die Vorschau der entscheidenden Regel“Stockly → Lager → Regeln → Entnahmeregeln für Chargen → Vorschau ist eine eigene Ansicht, wie bei den anderen Regelfamilien.
Wählen Sie einen Artikel und wahlweise ein Lager, und das Modul fragt den Server nach genau der Auflösung, die die Entnahme aus dem Regal selbst durchführt. Die Antwort benennt die Regel, die gewonnen hat, ihre Priorität und die Kriterien, die darüber entschieden haben; gewann keine, benennt sie die Voreinstellung, statt eine Lücke zu lassen.
Das ist das Werkzeug, um eine Regel vor dem Produktivgang zu prüfen: Es muss keine Ware ein Regal verlassen, um das Ergebnis zu sehen.
Die Vorschau nennt außerdem etwas, was die Tabelle nicht enthält: ob die gewählte Strategie das Ergebnis ändert. Bei einer Ordnung nach Ablaufdatum zuerst erzeugt FIFO dieselbe Reihenfolge wie FEFO, und eine Regel, die sich einstellen lässt, aber nichts ändert, wird mit einer Warnung gekennzeichnet.