Rechnungen und Einstandskosten
Der an einen Lieferanten gezahlte Betrag ist selten das, was die Ware im Regal kostet. Transport, Zoll und Handling kommen hinzu. Diese Seite beschreibt, wie das Modul das abrechnet und wie es die Rechnung gegen die Lieferung prüft.
Einstandskosten
Abschnitt betitelt „Einstandskosten“Die Bestellkarte → der Reiter Details, der Abschnitt Lieferung:
- Versandkosten — der Transport,
- Sonstige Kosten (Zoll/Handling) — Zoll, Handling und weitere Nebenkosten,
- Einstandskosten-Verteilung — wie beide Beträge über die Positionen verteilt werden: Nach Wert (wertproportional) oder Nach Menge (mengenproportional).
Der verteilte Betrag hebt den Einkaufspreis der empfangenen Einheiten, Bestandswert- und Margenberichte arbeiten also mit den wirklichen Kosten statt allein mit dem Rechnungspreis.
Die Wahl zählt: Bei Ware ähnlicher Größe, aber verschiedenen Preises gibt eine Aufteilung nach Menge die Transportkosten besser wieder als eine nach Wert.
Lieferantenrechnungen
Abschnitt betitelt „Lieferantenrechnungen“Der Reiter Rechnungen → Rechnung hinzufügen. Eine Rechnung hat eine Nummer, ein Datum, Netto- und Bruttobeträge sowie Zahlungseinträge (Zahlung erfassen), die den Status treiben: Unbezahlt, Teilweise bezahlt, Bezahlt.
Der Drei-Wege-Abgleich
Abschnitt betitelt „Der Drei-Wege-Abgleich“Der Abschnitt 3-Wege-Abgleich (bestellt / empfangen / berechnet) stellt je Position drei Zahlen nebeneinander: Bestellt, Empfangen, Berechnet — und fällt ein Urteil Abgleich:
| Urteil | Bedeutung |
|---|---|
| Stimmt | Menge und Preis stimmen überein |
| Nicht berechnet | empfangen, aber nicht berechnet |
| Wartet auf Wareneingang | berechnet, aber noch nicht empfangen |
| Überberechnet | die Rechnung deckt mehr ab, als eingetroffen ist |
| Mengenabweichung | eine Mengendifferenz |
| Preisabweichung | eine Preisdifferenz |
Die Zusammenfassung nennt, ob alles übereinstimmt oder ob es Positionen gibt, die vor der Zahlung durchzusehen sind.
Belegstatus
Abschnitt betitelt „Belegstatus“Derselbe Reiter fasst die Status der Bestellung zusammen (Bestellstatus, Lieferstatus, Zahlungsstatus) und stellt deren Historie bereit: wer was wann geändert hat. → Lebenszyklus einer Bestellung