Stan na karcie produktu

Stan pojedynczego produktu można sprawdzić bez wchodzenia do modułu. Karta produktu w Shopware ma własną sekcję Stockly.

Catalogues → Products → produkt, sekcja Stock Summary.

Wskaźniki

• Total Stock — ile leży we wszystkich magazynach.
• Reserved — ile jest obiecane otwartym zamówieniom. Kliknięcie pokazuje, które zamówienia je trzymają.
• Available — ile zostaje do sprzedaży.
• Backordered — sztuki zamówione przez klientów, których nikt jeszcze nie pokrył: nie stoi za nimi ani stan, ani przewóz w drodze, ani zamówienie u dostawcy. Zostaną przypisane, gdy tylko towar dojedzie. Kliknięcie pokazuje czekające zamówienia.
• In transit — sztuki jadące tu przewozem. To nie są backordery: towar jest w drodze.
• On order — sztuki zamówione u dostawcy; podpowiedź pokazuje najbliższy spodziewany termin dostawy i liczbę zamówień zakupu.
• Awaiting put-away — przyjęte, ale jeszcze nierozłożone na półki.
• Warehouses — w ilu budynkach produkt leży.
• Expiring Soon — ile sztuk zbliża się do końca terminu; kliknięcie pokazuje, gdzie leżą.
• Variants — liczba wariantów.

Rozdzielenie Backordered, In transit i On order jest praktyczne: pierwsza liczba wymaga działania, a dwie pozostałe opisują zapotrzebowanie, które jest już pokrywane.

Operacje ręczne

Sekcja Stock Operations pozwala zaksięgować zmianę bez wchodzenia do modułu: Add, Remove, Move, Return, Damage, Loss, Correction, Count.

Formularz pyta o magazyn, miejsce, ilość i komentarz, a przy operacjach na towarze z partiami — o numer partii i datę przydatności. Przy Correction podaje się Target stock, czyli stan, jaki miejsce ma mieć; moduł zaksięguje różnicę.

Przy zwrocie można wskazać Existing batch, żeby towar wrócił do tej samej partii, z której wyszedł, również wtedy, gdy została już wyczerpana.

Jeżeli wskazane zostanie źródło inne niż to, które moduł wybrałby sam, moduł to zgłasza. Nie jest to blokada, tylko informacja o odejściu od reguły wydawania.

Pola stanu w samym Shopware

Kiedy moduł prowadzi produkt, jego stan jest sumą tego, co leży na półkach, więc liczba w natywnych polach Shopware jest wynikiem, a nie wartością do wpisania. Wszędzie tam, gdzie dawniej dało się ją edytować, stoi teraz kłódka z informacją Stock is managed by Stockly — click to adjust warehouse stock:

• Catalogues → Products — kolumna In stock,
• zakładka Variants produktu oraz okno wariantów otwierane z listy produktów,
• sekcja dostępności na karcie produktu, która od dawna odsyła do zakładki Stockly.

Kliknięcie kłódki otwiera okno Stock management, czyli ten sam formularz operacji co wyżej, bez wychodzenia z listy. Przy produkcie z wariantami okno najpierw pyta o Variant, bo stan żyje na wariancie, a nie na rodzicu; na liście produktów kliknięcie rodzica prowadzi zamiast tego na zakładkę Stockly tego produktu, gdzie widać całą macierz wariantów naraz.

Produkty cyfrowe zachowują zwykłe, edytowalne pole, ponieważ nie mają stanu magazynowego.

Edycja masowa w ogóle nie oferuje już stanu. Trwale wyłączony wiersz na liście pól edytowalnych nie niesie informacji; towar wchodzi i schodzi przez operacje magazynowe, ruch po ruchu.

Warianty

Produkt z wariantami nie jest sprzedawany bezpośrednio; jego stan jest sumą stanów wariantów. Dlatego na karcie wybiera się wariant i pracuje na nim, a wiersz All variants (total) pokazuje sumę.

Przełącznik Manage parent stock directly umożliwia pracę na produkcie nadrzędnym. Jest zablokowany w dwóch sytuacjach:

• gdy włączone jest sumowanie stanu wariantów, ponieważ stan nadrzędnego i tak zostałby nadpisany przy najbliższej synchronizacji,
• gdy magazyn pracuje na nośnikach, ponieważ powstałyby nośniki i ewidencja pod produktem, którego żadne zamówienie nie kupi.

W obu przypadkach właściwym działaniem jest wybranie wariantu.

Dla programistów: liczby na tej stronie pochodzą z publicznego endpointu, który opisuje odczyt zapasu.