Struktury
Struktura opisuje tabelę z pozycjami na dokumencie dostawcy. W większości przypadków jedna struktura na jeden format faktury w zupełności wystarcza.
Parametry
Dział zatytułowany „Parametry”Name — nazwa robocza.
Rowspan — ile wierszy tabeli analizować jednocześnie. Przydaje się, gdy dane jednej pozycji są rozbite na kilka wierszy: nazwa w jednym, ilość w drugim. Moduł łączy wtedy wiersze i czyta pozycję jako całość.
Minimum columns i Maximum columns — widełki liczby kolumn. Chronią przed przetwarzaniem tabel, które nie są listą pozycji (nagłówków, podsumowań, tabelek adresowych).
Ordinal numbering resets per page — włącz, gdy dostawca zaczyna numerację pozycji od nowa na każdej stronie (1–6, potem znowu 1–X). Przy numeracji ciągłej zostaw wyłączone.
Use assisted line recognition — dopuszcza tę strukturę do ponownej analizy przez model językowy, który weryfikuje granice pozycji ponad zwykłą heurystyką. Domyślnie wyłączone. → Import z AI
Warunek konieczny
Dział zatytułowany „Warunek konieczny”Każda struktura musi mieć mapowanie co najmniej jednego identyfikatora, Identifier albo Supplier identifier, oraz mapowanie Stock. Bez identyfikatora nie da się rozpoznać produktu, bez ilości nie ma czego zaimportować. → Mapowania
Kolejność pracy
Dział zatytułowany „Kolejność pracy”- Utwórz strukturę dla dostawcy.
- Opisz kolumny → Kolumny.
- Ustaw mapowania → Mapowania.
- Wgraj dokument testowy i sprawdź wynik → Zadania importu.
Struktura, kolumny i mapowania tworzą jeden komplet: zmiana układu faktury u dostawcy zwykle wymaga poprawki we wszystkich trzech.