Import PDF — jak to działa
Faktury dostawców przychodzą jako PDF, a magazyn potrzebuje z nich liczb. Import zamienia dokument w dane: rozpoznaje tabelę z pozycjami, dopasowuje je do produktów w sklepie i pozwala utworzyć z wyniku zamówienie zakupu albo przyjęcie.
Stockly → Operations → Import PDF.
Pojęcia
Dział zatytułowany „Pojęcia”Struktura — opis tego, jak rozpoznać tabelę w dokumencie danego dostawcy. Zwykle jedna struktura na jeden format faktury wystarcza. → Struktury
Kolumny — lista kolumn tabeli, żeby wiadomo było, gdzie leży numer produktu, gdzie ilość, a gdzie cena. → Kolumny
Mapowania — reguły rozpoznawania wartości: wyrażenia regularne, priorytety i grupy przechwytujące dla przypadków, w których dane nie są czyste. → Mapowania
Zadanie importu — jeden przetworzony dokument razem z wynikiem. → Zadania importu
Kolejność wdrożenia
Dział zatytułowany „Kolejność wdrożenia”- Dodaj dostawcę → Dostawcy.
- Zdefiniuj dla niego strukturę.
- Opisz kolumny tabeli.
- Ustaw mapowania rozpoznające wartości.
- Wgraj pierwszy dokument i sprawdź wynik.
Po ustawieniu tych czterech rzeczy kolejne faktury tego dostawcy przetwarzają się bez pracy ręcznej. → Czytanie faktur dostawcy z PDF, gdzie te same cztery ekrany opisane są po kolei.
Dwie drogi analizy
Dział zatytułowany „Dwie drogi analizy”Klasyczna — dokument jedzie do Adobe PDF Services, wraca jako tabele, a moduł czyta je według zdefiniowanych struktur i kolumn. Wymaga opisania formatu raz, za to potem powtarza się bez pracy ręcznej.
Analiza AI — wymaga wtyczki AI. Analyze with AI wysyła plik do modelu językowego, który sam rozpoznaje pozycje. Radzi sobie z dokumentami, na których klasyczny odczyt się potyka, obsługuje dowolną liczbę stron i scala pozycje przerwane podziałem strony.
Wgranie dokumentu
Dział zatytułowany „Wgranie dokumentu”Upload PDF file na liście importów. Dokument trafia do przetworzenia, a postęp widać na miejscu. Wynik można porównać z poprzednim wgraniem tego samego dokumentu. → Porównanie wgrań