Przyjęcie towaru
Gdy paczka dotrze, otwórz zgłoszenie w Stockly → Returns → wybierz zwrot i kliknij Book what arrived.
Jeśli sklep ma więcej niż jeden magazyn, najpierw pyta okno Which dock is taking it. Wybór jest tam, a nie na formularzu przyjęcia: wszystko na tamtym ekranie księguje się do jednego magazynu, a dostawa rozłożona na dwa budynki to dwie wizyty.
Dlaczego to ekran, a nie okno
Dział zatytułowany „Dlaczego to ekran, a nie okno”To jedyny moment, w którym ktokolwiek trzyma towar w rękach. Tu odczytuje się termin ważności z opakowania, tu porównuje się to, co przyjechało, z tym, co zgłoszono, i tu można odmówić przyjęcia paczki, która nie należy do sklepu. Nic z tego nie mieści się w małym oknie.
Jedna karta na artykuł
Dział zatytułowany „Jedna karta na artykuł”Każdy zgłoszony artykuł dostaje kartę ze zdjęciem, nazwą i czterema liczbami: Claimed, Already received, Outstanding i Taking in.
Pod spodem są pola tej dostawy.
| Pole | Do czego służy |
|---|---|
| Units arriving | ile faktycznie przyjechało |
| Expiry date | tak, jak nadrukowano na towarze |
| Batch number | tak, jak nadrukowano na towarze |
| Where it should end up | opcjonalne miejsce docelowe na późniejsze rozłożenie |
Units arriving to swobodna liczba, nie lista ucięta do zgłoszonej ilości. Nadwyżka zdarza się na tyle często, że odmowa jej zapisania zostawiłaby na półce towar, którego nie tłumaczy żaden zapis. Różnica pozostaje widoczna, bo zgłoszona ilość ma własną kolumnę.
Expiry date i Batch number wędrują z towarem dalej. Późniejsze rozłożenie przenosi tę partię, zamiast tworzyć nową, więc nikt nigdy nie przepisuje tych wartości drugi raz, a rotacja zapasu widzi datę, która inaczej nigdy nie zostałaby zapisana.
Where it should end up
Dział zatytułowany „Where it should end up”Opcjonalne. Bin wskazany w tym polu sprawia, że rozłożenie zaprowadzi towar prosto tam, zamiast proponować miejsce. Pole pozostawione puste oznacza, że bin zostanie podpowiedziany, gdy przyjdzie na to czas.
Auto-assign slots w pasku akcji wypełnia je za jednym razem dla każdej pozycji, która go nie ma. Proponuje bin na artykuł, pokazuje propozycje do zatwierdzenia i nie zapisuje niczego, dopóki nie zostaną przyjęte. Pozycje z już wskazanym binem pozostają bez zmian. Gdy każda ma miejsce docelowe, przycisk jest nieaktywny i podaje przyczynę.
Gdy przyjechało co innego
Dział zatytułowany „Gdy przyjechało co innego”Dwie różne sytuacje, dwie różne odpowiedzi.
Not what was despatched
Dział zatytułowany „Not what was despatched”Włącz Not what was despatched i opisz różnicę w What is different: inny kolor, otwarte opakowanie, inny termin ważności niż ten, który wyszedł.
Księgowany jest nadal artykuł ze zgłoszenia. To celowe: kwota zwrotu liczy się z pozycji zamówienia, a podmiana artykułu zerwałaby powiązanie, na którym stoją pieniądze. Przełącznik oznacza przyjęcie do sprawdzenia przez człowieka, zamiast przepisywać przebieg zdarzeń bez śladu.
Refuse this line
Dział zatytułowany „Refuse this line”Włącz Refuse this line, gdy towar w ogóle nie ma wejść do magazynu: artykuł nienależący do sklepu, zerwana plomba, towar odesłany do klienta. Podaj liczbę w Units refused i powód w Why it was refused.
Nic nie jest księgowane i nie powstaje żaden ruch magazynowy: te sztuki nigdy nie weszły do magazynu. Ruch zerowy zapisałby w księdze przyjęcie towaru, którego sklep nie wziął.
Zgłoszenie przestaje czekać na odmówione sztuki. Bez tego jedna odmówiona pozycja trzymałaby cały dokument przed stanem Received na zawsze, a nic nie mogłoby go ruszyć dalej.
Skanowanie
Dział zatytułowany „Skanowanie”Jeśli skaner kodów jest włączony dla tego ekranu (Stockly → Settings → Options → Barcode Scanner → Pages with an active scanner, pozycja Return receipt), zeskanowanie artykułu przewija do jego karty i ustawia kursor w polu ilości. Kod nienależący do żadnego artykułu tego zgłoszenia jest zgłaszany wprost; cisza po skanie jest najgorszą możliwą odpowiedzią, gdy operator ma zajęte ręce.
Po zaksięgowaniu
Dział zatytułowany „Po zaksięgowaniu”Towar leży w strefie zwrotów magazynu i nie jest dostępny do sprzedaży. Dalej potrzebna jest decyzja; zobacz Decyzja o towarze.
Jeśli policzono źle, da się to cofnąć: Undo receipt w menu wiersza tabeli Lines na zgłoszeniu.