Wdrożenie — od czego zacząć

Stockly nie zaczyna od pustej kartki. W chwili instalacji sklep ma już stany magazynowe, otwarte zamówienia i, bardzo często, kody lokalizacji zapisane w jakimś polu produktu. Wdrożenie polega na tym, żeby przenieść tę wiedzę do modułu bez zatrzymywania sprzedaży i bez jednego wielkiego dnia liczenia wszystkiego naraz.

Dwie drogi

Świeży sklep — katalog jest, sprzedaży jeszcze nie ma. Wystarczy kreator: podpięcie katalogu, utworzenie magazynu i miejsc składowania. Zobacz Konfigurację początkową; ta strona staje się istotna dopiero wtedy, gdy dojdzie drugi budynek.

Sklep, który już sprzedaje — ta grupa stron. Dochodzą trzy rzeczy, których świeży sklep nie ma: towar wydany zamówieniom sprzed startu, lokalizacje zapisane poza modułem oraz podział stanu na więcej niż jeden budynek.

Kolejność, która działa

Kolejność nie jest umowna: każdy krok korzysta z tego, co zrobił poprzedni.

1. Instalacja i podpięcie katalogu. Każdy produkt dostaje zapis stanu w magazynie domyślnym, a zamówienia zaczynają tworzyć ruchy magazynowe. → Sklep, który już sprzedaje
2. Zamówienia otwarte przed startem. Ich towar zszedł ze stanu, zanim moduł zaczął liczyć, więc trzeba go oddać półce razem z zapotrzebowaniem. → tam samo, krok Open orders
3. Mapowanie lokalizacji. Kody z pola produktu stają się miejscami składowania, a stan trafia na właściwe półki. → Mapowanie lokalizacji
4. Bilans otwarcia dla drugiego budynku. Jeżeli towar leży w dwóch miejscach, a moduł widzi jeden magazyn, drugi budynek wycina się, licząc go. → Bilans otwarcia
5. Pierwszy remanent weryfikacyjny. Dopiero teraz stan księgowy każdego budynku ma sens fizyczny i warto go sprawdzić. → Pierwszy remanent

Uwaga

Kroki 3 i 4 wykonuje się w tej kolejności. Mapowanie rozkłada stan po półkach jednego budynku, tego, którego kody siedzą w polu produktu. Bilans otwarcia wycina z niego drugi budynek. Odwrotna kolejność oznacza rozkładanie po półkach towaru, który za chwilę i tak stamtąd wyjedzie.

Czego wdrożenie nie wymaga

• Zamknięcia sklepu. Wszystkie kroki wykonuje się przy działającej sprzedaży.
• Policzenia wszystkiego jednego dnia. Bilans otwarcia liczy się sekcjami, przez tydzień, jeśli trzeba; niepoliczony towar zostaje tam, gdzie był, i nic mu się nie dzieje.
• Ręcznego przepisywania stanów. Nie ma kroku, w którym operator wpisuje stany z kartki. Każda liczba w module bierze się albo ze sklepu, albo z liczenia.

Kiedy uznać wdrożenie za skończone

Lista kontrolna z konkretnymi ekranami do sprawdzenia jest na osobnej stronie: Lista kontrolna wdrożenia.