Konfiguracja początkowa
Zaraz po instalacji Stockly ma dostęp do katalogu produktów, ale nie odpowiada jeszcze za ich stan. Zmienia to kreator Stockly setup: podpina katalog, dzięki czemu każdy produkt otrzymuje własny zapis stanu, a zamówienia zaczynają tworzyć ruchy magazynowe.
Gdzie go znaleźć
Dział zatytułowany „Gdzie go znaleźć”Kreator otwiera się automatycznie przy pierwszym wejściu do modułu. Później uruchamia się go z pulpitu — Catalogues → Stockly → Dashboard, kafelek Setup wizard w sekcji Quick Start — albo z ustawień modułu.
Ile jest kroków
Dział zatytułowany „Ile jest kroków”Liczba kroków zależy od wybranych opcji:
- Dziesięć, jeżeli wskazane zostanie pole z kodem miejsca: Welcome, Warehouse, Location field, Bin code format, Preview, Finalize, Open orders, Variant stock, Your traffic, Finish.
- Osiem, jeżeli pole zostanie pominięte — odpadają Bin code format i Preview.
- Pięć, gdy kreator uruchamiany jest później z karty magazynu jako mapowanie lokalizacji: Location field, Bin code format, Preview, Finalize, Open orders. Ten wariant opisuje strona Mapowanie lokalizacji.
Krok po kroku
Dział zatytułowany „Krok po kroku”Welcome
Dział zatytułowany „Welcome”Streszczenie tego, co zostanie wykonane: wybór magazynu domyślnego, opcjonalne wskazanie pola z kodem miejsca i na końcu podpięcie całego katalogu. Kreator można uruchomić ponownie w dowolnym momencie.
Warehouse
Dział zatytułowany „Warehouse”Pole Default warehouse wskazuje magazyn, z którym moduł ma pracować domyślnie. Magazyn można tu również przemianować w polu Warehouse name.
Jeżeli nie istnieje żaden magazyn, kreator proponuje przejście do formularza tworzenia (Create warehouse). Wyjście do formularza zamyka kreator, więc utwórz magazyn i uruchom kreator ponownie.
Location field
Dział zatytułowany „Location field”Krok opcjonalny, istotny wtedy, gdy lokalizacje przechowywane są obecnie w polu produktu. Pole Source type wybiera rodzaj źródła (Product field albo Custom field), a poniżej wskazuje się konkretne pole: Product number, EAN, Manufacturer number albo pole dodatkowe z wybranego Custom field set. Opcja My field is not on the list pozwala wpisać nazwę techniczną ręcznie.
Poniżej kreator wyświetla, ile różnych wartości znalazł i na ilu produktach, co jest najszybszym sposobem sprawdzenia, czy wskazane zostało właściwe pole.
Bin code format
Dział zatytułowany „Bin code format”W tym kroku ustala się, w jaki sposób wartość z pola staje się kodem miejsca: separator i wielkość
liter, tak aby 0F / E4 dało w wyniku 0F-E4. Krok zawiera również pole
Only map codes matching (optional), czyli filtr wzorca dla sytuacji, w której jedno pole opisuje
dwa budynki (* oznacza dowolny ciąg znaków, ? dokładnie jeden znak).
Preview
Dział zatytułowany „Preview”Podgląd wyświetla Bins to create, Products with a location, Values matching existing
bins, No matching bin, Left out by the code filter oraz Placeholder values (skipped).
Wartości w rodzaju null czy n/a nie są lokalizacją i nie powstaną z nich miejsca składowania.
Jeżeli kilka produktów dzieli tę samą lokalizację, kreator to zgłasza i przy kończeniu przełącza magazyn na strategię współdzieloną, aby te miejsca pozostały edytowalne.
Finalize
Dział zatytułowany „Finalize”Przycisk Start setup uruchamia właściwą pracę. Postęp wyświetlany jest etapami: tworzenie miejsc, podpinanie katalogu, mapowanie lokalizacji. Pozostaw kartę otwartą do wyświetlenia komunikatu All done.
Open orders
Dział zatytułowany „Open orders”Zamówienia złożone przed startem mają swój towar odjęty od stanu przez Shopware, a w module nie niosą jeszcze zapotrzebowania. Adopt open orders przywraca jedno i drugie jednocześnie, a liczba dostępna do sprzedaży nie zmienia się. Szczegóły i późniejsza droga do tej samej operacji: Sklep, który już sprzedaje.
Variant stock
Dział zatytułowany „Variant stock”Krok włącza tryb, w którym stan produktu nadrzędnego jest sumą stanów wariantów. Pierwsza synchronizacja uruchamiana jest w tle, a jej postęp wyświetlany jest w tym kroku. Przez cały przebieg przycisk pokazuje wskaźnik postępu, więc pozostaw krok otwarty. Jeżeli przebieg się nie powiedzie, kreator zatrzymuje Cię na tym kroku, a przycisk zmienia się w ponowienie.
Your traffic
Dział zatytułowany „Your traffic”Ten krok nie wymaga wypełniania żadnych pól. Moduł analizuje historię zamówień z ostatnich trzech miesięcy i podaje wynik: Orders looked at, Single-item orders, Lines per order oraz Items per order. Na tej podstawie proponuje wielkość fali, a przycisk zapisuje ją jednym kliknięciem.
W sklepie z przewagą zamówień jednopozycyjnych fala mierzona jest w orders: jedno przejście zbiera wiele całych zamówień, a stanowisko pakuje je jedno po drugim. Sklep z dużymi koszykami otrzymuje falę mierzoną w items i utrzymaną krótko, ponieważ wózek się zapełnia. Ruch pośredni między tymi dwoma przypadkami otrzymuje falę średniej wielkości.
Nic w tym kroku nie jest wymagane: pominięcie go zostawia wartości domyślne, a zapisaną wartość można zmienić później w ustawieniach pakowania → Quick Pick. Przy zbyt małej liczbie zamówień, aby wyciągnąć wniosek, krok podaje to wprost zamiast proponować wartość, i warto do niego wrócić po pracowitym miesiącu.
Podsumowanie, które prowadzi do ustawień modułu albo od razu do rysowania planu hali.
Co dalej
Dział zatytułowany „Co dalej”- Dzień pracy — jak wygląda praca po konfiguracji.
- Miejsca składowania — jeżeli miejsca mają być rysowane, a nie generowane z pola.