Uruchomienie kontroli jakości
Przy włączonej kontroli jakości towar od dostawcy nie staje się dostępny do sprzedaży w momencie przyjęcia. Trafia najpierw do kwarantanny i oczekuje na decyzję operatora.
Mechanizm ten wymaga dwóch elementów: aktywnego trybu kontroli oraz wskazanego miejsca, w którym towar ma oczekiwać. Jeśli miejsce kwarantanny nie zostało wskazane, proces przyjęcia kończy się błędem, ponieważ kontrola nigdy nie jest pomijana automatycznie.
Ta strona prowadzi przez konfigurację w takiej kolejności, aby oba warunki zostały spełnione.
Zanim zaczniesz
Dział zatytułowany „Zanim zaczniesz”Aby kontrola jakości mogła działać, magazyn musi obsługiwać przyjęcia zamówień zakupu. Kontrola realizowana jest pomiędzy przyjęciem towaru a jego odłożeniem na miejsce składowania, więc do magazynu muszą trafiać dostawy. → Przyjęcia
Niezbędne jest również zdefiniowanie sposobu postępowania z towarem, który nie przejdzie kontroli. Ostateczna decyzja to jedna z dwóch możliwości: kwarantanna albo złomowanie. Złomowanie jest zapisem stanu magazynowego na takich samych zasadach jak każdy inny.
1. Oznacz miejsce jako kwarantannę
Dział zatytułowany „1. Oznacz miejsce jako kwarantannę”Stockly → Warehouses → magazyn → Bin Locations → otwórz miejsce → Bin role → Quarantine bin. Zwykłe miejsce składowania nie ma przypisanej roli i tylko takie jest celem rozkładania. Towar przyjęty pod kontrolą jakości pozostaje w miejscach kwarantanny do czasu sprawdzenia.
2. Włącz tryb
Dział zatytułowany „2. Włącz tryb”Stockly → Operations → Quality Control → Global default → QC mode, ustawiony na All goods zamiast Off. To ostatni z siedmiu poziomów hierarchii: obowiązuje wtedy, gdy nie pasuje żadna reguła pozycji zamówienia zakupu, wariantu, produktu, kategorii, producenta ani dostawcy.
Fail action rozstrzyga, co dzieje się z towarem, który nie przeszedł kontroli. Hold in quarantine pozostawia go w dotychczasowym miejscu, Scrap spisuje go na straty.
3. Zawęź to regułami
Dział zatytułowany „3. Zawęź to regułami”Sprawdzanie każdej dostawy rzadko jest wymagane. Hierarchia pozwala określić politykę na tym poziomie, którego ona dotyczy:
| Ekran | Polityka dla |
|---|---|
| Stockly → Operations → Quality Control → Suppliers | jednego dostawcy |
| Stockly → Operations → Quality Control → Categories | kategorii produktów |
| Stockly → Operations → Quality Control → Manufacturers | producenta |
| Stockly → Operations → Quality Control → Products | jednego produktu albo wariantu |
Każdą regułę ustawia się na Required, Skip albo Inherit (fall through). Inherit przekazuje decyzję na następny poziom hierarchii. Gdy na jednym poziomie pasuje kilka reguł, Required ma pierwszeństwo przed Skip.
Jak sprawdzić, że działa
Dział zatytułowany „Jak sprawdzić, że działa”Przyjmij zamówienie zakupu na towar objęty regułą. Towar trafia do miejsca kwarantanny zamiast do miejsca składowania i nie jest dostępny do sprzedaży, dopóki decyzja nie zostanie podjęta. Rozkładanie proponuje go dopiero po jej podjęciu.
Gdy nic nie jest zatrzymywane
Dział zatytułowany „Gdy nic nie jest zatrzymywane”Trzy sytuacje wyłączają kontrolę jakości bez zgłoszenia błędu. Tryb jest wyłączony na każdym poziomie, który pasował; reguła bliższa artykułowi ustawiona jest na Skip i ma pierwszeństwo przed szerszą; albo towar w ogóle nie przeszedł przez przyjęcie, ponieważ stan zapisany importem lub przez system zewnętrzny nie przechodzi przez tę bramkę. → Reguły kontroli jakości
Dokąd dalej
Dział zatytułowany „Dokąd dalej”- Reguły kontroli jakości — pełna hierarchia i sposób wyboru polityki.
- Przyjęcia — gdzie towar wchodzi i zaczyna się kwarantanna.
- Rozkładanie — co dzieje się po podjęciu decyzji.