Mapowanie lokalizacji

Większość sklepów, które wdrażają Stockly, ma już gdzieś zapisane, gdzie co leży — najczęściej w polu dodatkowym produktu, czasem w numerze producenta. Mapowanie lokalizacji zamienia te wartości na miejsca składowania i rozkłada na nie stan.

Dwa różne uruchomienia

To rozróżnienie decyduje o tym, co się wydarzy, więc trzeba je znać przed uruchomieniem mapowania.

W kreatorze, przy pierwszym uruchomieniu — Stockly tworzy miejsca składowania z wartości pola, podpina katalog i umieszcza produkty na ich miejscach. To jedyny moment, w którym miejsca powstają automatycznie.

Z karty magazynu, później — Stockly → Warehouses → magazyn → karta magazynu → przycisk Map locations to bins. Tutaj nic nie powstaje: stan jest przypisywany wyłącznie do miejsc, które już istnieją. Krok Finalize mówi to wprost: „Nothing is created”.

Wskazówka

Układ magazynu, czyli piętra, regały i alejki, rysuje się w planie piętra. Kody z pola produktu nie niosą informacji o przestrzeni, więc moduł nie próbuje jej wyprowadzać: mapę rysuje się ręcznie, a mapowanie tylko przypisuje do niej towar.

Krok po kroku

Uruchomiony z karty magazynu mapper ma pięć kroków: Location field, Bin code format, Preview, Finalize, Open orders.

Location field

Ten krok wskazuje, gdzie siedzi kod miejsca. Source type wybiera rodzaj źródła: Product field albo Custom field. Dla pola produktu dostępne są Product number, EAN i Manufacturer number; dla pola dodatkowego wybiera się najpierw Custom field set, potem konkretne Custom field. Jeżeli danego pola nie ma na liście, opcja My field is not on the list przyjmuje jego nazwę techniczną.

Pod spodem kreator od razu pokazuje, ile różnych wartości znalazł i na ilu produktach, co jest najszybszym sposobem sprawdzenia, czy wybrano właściwe pole.

Nagłówek These locations will be mapped to bins of: podaje, do którego magazynu trafi mapowanie. To jest ten jeden budynek, który opisują kody.

Bin code format

Wartość z pola rzadko wygląda dokładnie tak jak kod miejsca. Ten krok ustawia separator i wielkość liter, żeby etykieta w rodzaju 0F / E4 wyszła jako 0F-E4. Podgląd zmienia się na żywo.

Tutaj jest też pole, które rozwiązuje najczęstszy problem wdrożeniowy: Only map codes matching (optional). Jeżeli jedno pole trzyma lokalizacje dwóch budynków, mapowanie uruchamia się raz na magazyn, każdorazowo ograniczając je do kodów tego budynku, na przykład SHOP-*. Znak * zastępuje dowolny ciąg, ? dokładnie jeden znak. Puste pole oznacza „mapuj wszystko”.

Preview

Podgląd jest miejscem podjęcia decyzji, a nie formalnością do zatwierdzenia bez czytania. Pokazuje:

• Bins to create — ile miejsc powstanie (i ile z nich już istnieje),
• Products with a location — ile produktów ma czytelną wartość,
• Values matching existing bins — ile wartości trafiło w istniejące miejsca,
• No matching bin — wartości bez odpowiednika,
• Left out by the code filter — ile odpadło przez filtr wzorca,
• Placeholder values (skipped) — wartości w rodzaju null, n/a, -, które nie są lokalizacją; dla nich nie powstaje żadne miejsce, a pole na tych produktach warto wyczyścić.

Jeżeli kilka produktów dzieli tę samą lokalizację, podgląd ostrzeże, że część miejsc będzie trzymać więcej niż jeden produkt. Magazyn ustawiony na strategię „jeden produkt na miejsce” zostanie przy kończeniu przełączony na strategię współdzieloną, żeby te miejsca dało się dalej edytować.

Finalize

Przycisk Map stock to bins uruchamia pracę w tle. Postęp widać na miejscu.

Uwaga

Zostaw kartę panelu otwartą do komunikatu All done., ponieważ mapowanie wykonuje się w tle procesem panelu.

Open orders

Ostatni krok to adopcja zamówień otwartych przed startem, opisana w Sklep, który już sprzedaje. Na powtórnym mapowaniu zwykle nie ma już nic do przejęcia i krok pokazuje to wprost.

Co mapowanie celowo pomija

• Produkty, które mają już stan w Stockly. Mapowanie nie dokłada towaru drugi raz: produkt zaksięgowany wcześniej, w tym w innym magazynie, jest pomijany. Dzięki temu uruchomienie mappera po utworzeniu drugiego magazynu nie podwaja stanów.
• Wartości bez pasującego miejsca, kiedy mapper działa z karty magazynu: nic nie tworzy, więc nie ma dokąd tego przypisać. Narysuj brakujące miejsca w planie piętra i uruchom mapowanie ponownie.
• Wartości odfiltrowane wzorcem — świadomie, to jest sens filtra.

Kiedy uruchomić ponownie

Mapowanie jest bezpieczne do powtarzania. Warto to zrobić, gdy zmieniły się lokalizacje w polu produktu, gdy dorysowano brakujące miejsca albo gdy mapowanie uruchamiane jest osobno dla drugiego budynku z innym wzorcem kodu.

Jeżeli drugi budynek nie ma własnych kodów w polu produktu, nie mapowanie jest właściwym narzędziem, tylko bilans otwarcia.