Czym jest Stockly

Shopware przechowuje jedną liczbę na produkt: stan magazynowy. Wystarcza to do sprzedaży, ale nie odpowiada na żadne z pytań, które zadaje magazyn: gdzie ten towar leży, skąd się tam wziął, kto go stamtąd zabrał i dlaczego liczba w panelu różni się od tego, co znajduje się na półce.

Stockly dokłada warstwę, która odpowiada na te pytania.

Pojęcia, którymi operuje moduł

Magazyn to budynek albo wydzielona przestrzeń: hala, salon sprzedaży, punkt odbioru. Każdy magazyn ma własny stan i własne zasady. Produkt może znajdować się w kilku magazynach jednocześnie.

Miejsce składowania to konkretna półka, paleta albo pojemnik. Ma kod, pojemność, rolę i pozycję na planie hali. Stan bez wskazanego miejsca również jest stanem normalnym: znajduje się w puli bez lokalizacji, pozostaje dostępny do sprzedaży i można go później umieścić na półce.

Ruch to każda zmiana stanu: przyjęcie, pobranie, przesunięcie, korekta remanentowa, strata. Każdy ruch zawiera informację o źródle, celu, ilości, przyczynie oraz osobie, która go wykonała.

Operacja to praca do wykonania przez operatora: kompletacja, odkładanie towaru, liczenie. Ma swój stan, można ją wstrzymać i wrócić do niej później.

Partia to towar przyjęty razem, z ceną zakupu, datą przydatności i numerem partii. Partie pozwalają ustalić, który egzemplarz został wysłany do którego klienta. → Słownik pojęć — reszta terminów, wyjaśniona tak samo.

Co się zmienia w Shopware

Po podpięciu katalogu stan produktu w Shopware przestaje być wartością wpisywaną ręcznie i staje się sumą ilości znajdujących się w magazynach. Zamówienia zaczynają tworzyć ruchy, a każda korekta ma podaną przyczynę w historii.

Sklep działa dalej w ten sam sposób: kanały sprzedaży, ceny i zamówienia pozostają bez zmian. Zmienia się źródło liczby dostępności oraz to, że można ją wyjaśnić.

Gdzie położyć towar

Plan hali rysowany jest ręcznie, ale wyboru półki nie trzeba dokonywać ręcznie. Przy odkładaniu moduł proponuje miejsce i podaje przyczynę tej propozycji, między innymi że produkt już tam leży, że półka znajduje się blisko stanowiska kompletacji, że zapas rozproszony po kilku miejscach warto scalić, że partia dzieli już półkę z tym samym terminem przydatności albo że półka leży na wygodnej wysokości roboczej. → Odkładanie · Przydział miejsc

Niezależnie od tego moduł sprawdza, czy towar nadal znajduje się tam, gdzie powinien, i zgłasza Relocation suggestions z podaną przyczyną: Velocity increased, Velocity decreased, Stock consolidation, Expiry risk. → Propozycje przeniesień

Czego Stockly nie robi

• Nie zastępuje systemu finansowo-księgowego. Zna ceny zakupu i wartość zapasu, ale nie prowadzi ksiąg.
• Nie rysuje budynku. Regały, korytarze i drzwi umieszczasz na planie hali samodzielnie; moduł nigdy nie ustala, gdzie stoi regał.
• Nie wymaga skanerów ani terminali. Praca z klawiaturą i myszą jest wystarczająca, a skaner stanowi udogodnienie, nie warunek.

Co dalej

1. Instalacja — co włączyć i co sprawdzić.
2. Menu i nawigacja — jak zbudowany jest moduł.
3. Konfiguracja początkowa — kreator, który podpina katalog.
4. Dzień pracy — jak to wygląda w praktyce.
5. Twoja pierwsza kompletacja — jedna fala od listy zamówień do zamkniętej paczki.

Jeżeli moduł wdrażany jest w sklepie, który już sprzedaje, zacznij od rozdziału Wdrożenie.