Faktury i koszty dostawy

Kwota płacona dostawcy rzadko jest kosztem towaru na półce. Doliczają się do niej transport, cło i obsługa. Ta strona opisuje, jak moduł to rozlicza i jak sprawdza zgodność faktury z dostawą.

Koszty dostawy

Karta zamówienia → zakładka Details, sekcja Delivery:

Shipping Costs — koszt transportu,
Other costs (duty/handling) — cło, obsługa i inne koszty towarzyszące,
Landed cost allocation — sposób rozdzielenia obu kwot na pozycje: By value (proporcjonalnie do wartości) albo By quantity (proporcjonalnie do liczby sztuk).

Rozdzielona kwota powiększa cenę zakupu przyjmowanych sztuk, więc raporty wartości zapasu i marży pracują na koszcie rzeczywistym, a nie na samej cenie z faktury.

Wybór sposobu podziału ma znaczenie: przy towarze o zbliżonej wielkości, a różnej cenie, podział według ilości oddaje koszt transportu lepiej niż według wartości.

Faktury dostawcy

Zakładka Invoices → Add invoice. Faktura ma numer, datę, kwotę netto i brutto oraz zapisy płatności (Record payment), które prowadzą status: Unpaid, Partially paid, Paid.

Porównanie trójstronne

Sekcja 3-way match (ordered / received / invoiced) zestawia trzy liczby na każdej pozycji: Ordered, Received, Invoiced — i wystawia werdykt Match:

Werdykt	Znaczenie
Matched	ilość i cena się zgadzają
Not invoiced	pozycja przyjęta, ale niezafakturowana
Awaiting receipt	zafakturowana, ale jeszcze nieprzyjęta
Over-invoiced	faktura obejmuje więcej, niż przyjechało
Qty mismatch	różnica w ilości
Price mismatch	różnica w cenie

Podsumowanie podaje, czy wszystko się zgadza, czy są pozycje do przejrzenia przed zapłatą.

Statusy dokumentu

Ta sama zakładka zbiera statusy zamówienia (Order Status, Delivery Status, Payment Status) i udostępnia ich historię: kto i kiedy dokonał zmiany. → Cykl życia zamówienia zakupu