Zamówienia zakupu

Zamówienie zakupu (PO) to dokument opisujący, co zostaje zamówione u dostawcy i czego oczekuje się w magazynie. Wszystko, co dzieje się później, zależy od tego dokumentu: przyjęcie, kontrola jakości, odłożenie na półki i faktura.

Stockly → Purchasing → Purchase Orders.

Lista

Kolumny: PO Number, Supplier, Warehouse, Status, Put-away, Expected Delivery, Total (Net), Created. Filtry: status i dostawca.

Osobna kolumna Put-away istnieje dlatego, że „przyjęte” i „rozłożone na półki” to dwie różne rzeczy: zamówienie może być przyjęte w całości, a jednocześnie stać w buforze.

Utworzenie

Create Purchase Order. Zamówienie może też powstać:

z sugestii zakupu → Sugestie zakupu,
z importu faktury albo cennika dostawcy → Import PDF.

Karta zamówienia

Zakładki: General, Items, Details, Documents, Operations, Quality control, Invoices, Movements.

General

Dostawca (Supplier, Email, Address), Target Warehouse, Expected Delivery, Source invoice, Notes oraz cztery osie statusu:

Order Status — cykl życia dokumentu,
Delivery Status — ile towaru przyjechało,
Payment Status — rozliczenie,
Put-away Status — ile towaru zeszło z bufora na półki; wyliczany automatycznie z porównania przyjętego z odłożonym, więc nie da się go ustawić ręcznie.

Niżej znajduje się Activity Log: kto, kiedy i z jakiego stanu w jaki przeniósł zamówienie.

→ Cykl życia zamówienia

Items

Pozycje z ilościami zamówionymi i przyjętymi. Każda ma własny stan: Not received, Partially received i Received. Na pytanie, czy towar dotarł na półkę, odpowiada osobna oś dokumentu — Put-away Status wyżej.

Details

Warunki handlowe: koszty dostawy i dodatkowe oraz sposób ich rozdzielenia na pozycje. → Koszty i faktury

Documents

Dokumenty powiązane z zamówieniem, w tym wygenerowane zamówienie w formacie PDF wysyłane dostawcy.

Operations

Operacje magazynowe powstałe z tego zamówienia: przyjęcia i odkładanie.

Quality control

Kontrola jakości przyjętego towaru, o ile jest włączona. → Kontrola jakości

Invoices

Faktury dostawcy dopięte do zamówienia i ich zgodność z przyjęciem.

Movements

Ruchy magazynowe, które to zamówienie wywołało — pełna ścieżka od dostawy do półki.