Zmiana i szuflada

Zmiana to coś, na czym wisi każda sprzedaż: paragony, utargi i rozliczenie szuflady są przypięte do niej, ponieważ sprzedaży poza zmianą nie dałoby się przypisać, a wieczorne liczenie nie miałoby się do czego odnieść.

Zapis tego, co zrobiły zmiany, czyta się w panelu, na stronie Zmiany kasowe. Ta strona opisuje to, co kasjer robi przy ladzie, żeby ten zapis powstał.

Otwarcie

Pierwszy ekran dnia i nie da się go pominąć: Count the drawer and type what is in it. Nothing can be sold until the shift is open. Pole nazywa się In the drawer, a pod nim jest klawiatura.

Sugerowany wkład początkowy z profilu kasy trafia do pola jako sugestia. Kasjer policzył szufladę i może wpisać inną kwotę; wartość z konfiguracji nie jest wymuszana.

Opening the shift w profilu rozstrzyga, czy pytanie w ogóle pada:

Ustawienie	Co się dzieje
Only when this counter takes cash	pytanie pada tam, gdzie profil oznacza jakąś metodę jako gotówkę
Always	pytanie pada na każdej kasie tego kanału
Never — open the shift automatically	kasa otwiera zmianę sama, nic nie licząc

Górny pasek mówi, jak jest: Shift numer albo No shift open.

Wpłaty i wypłaty

Cash in and out na szynie albo F10 na ekranie sprzedaży. Pieniądze, które poruszają się bez sprzedaży: włożony wkład, odprowadzenie do sejfu, zamówiona rozmiana, korekta, którą ktoś musi wprowadzić.

Cztery typy; typ określa kierunek ruchu, a kwota jest zawsze dodatnia:

Cash in, Cash out, To the safe, Correction.

Każdy ruch może nieść Why, a Book it go zapisuje. Ruch niezaksięgowany sprawia, że oczekiwana gotówka przy zamknięciu jest błędna, a różnica pozostaje niewyjaśniona.

Raport X

Gdzie stoi zmiana, bez zamykania jej. Kwoty są tymi, do których zostanie przyrównane zamknięcie, i pochodzą z tego samego źródła, więc kontrola w południe i wieczorne zamknięcie podają te same liczby.

Czyta się tak: każda użyta metoda płatności wraz z liczbą płatności i kwotą; Turnover; Receipts; Average receipt; In the drawer w stanie z otwarcia; oraz Should be there. Pod nimi każdy ruch kasowy zmiany z powodem podanym przez kasjera.

Nazwy metod płatności są zamrażane na każdej płatności w chwili jej przyjęcia, więc zmiana, która szła pod metodą od tego czasu przemianowaną albo usuniętą, nadal raportuje pod nazwą widzianą przez kasjera.

Close the shift prowadzi dalej stąd, niosąc kwotę oczekiwaną.

Zamknięcie

To, który ekran się pojawi, rozstrzyga Count the drawer at closing w profilu kasy.

Liczenie. Każdy nominał ma własny wiersz, a kasjer wpisuje liczbę sztuk każdego z nich. Suma to arytmetyka, której nikt nie wpisuje, a serwer wylicza ją ponownie z tych samych wierszy, zamiast przyjąć sumę przesłaną. Które banknoty i monety są podane, decyduje lista profilu albo własna lista kasy, gdy sklep swojej nie zrobił. To właśnie pozwala później prześledzić niedobór, ponieważ sama suma nie pokazuje, których nominałów brakuje.

Jedna kwota. Counted, a pod spodem Leave it empty to close on the amount the till expects. To wystarcza sklepowi jednoosobowemu albo stanowisku przyjmującemu wyłącznie karty.

Difference to odstęp między tym, co jest, a tym, co być powinno, a Why the difference jest wymagane, zanim zmiana się zamknie, w obu trybach i również na serwerze: A difference needs a reason before the shift can close. To jedyny tekst, którego kasa wymaga wpisać ręcznie.

Close the shift kończy zmianę. Zmiana, jej utargi, policzona szuflada i ruchy kasowe są potem na karcie zmiany w panelu → Zmiany kasowe.