Zmiany kasowe

Stockly → Operations → POS → Shifts.

Zmiana rozpoczyna się, gdy kasjer otworzy ją na kasie, i kończy, gdy policzy szufladę. Ta strona jest zapisem tego, co zrobiły stanowiska, i to do niej przypięte są paragony, utargi oraz rozliczenie szuflady. Żadna zmiana tu nie powstaje, a jedyną czynnością zapisującą coś na zmianie jest zamknięcie tej, której kasa nie jest już w stanie zamknąć; opisano je na końcu tej strony.

Lista

Kolumny Shift, Till, Cashier, Opened, Closed, Opening float, Expected, Counted i Difference, z filtrami po kasie, kanale sprzedaży i dacie otwarcia.

Zmiana wciąż trwająca pokazuje open w miejscu kwot zamknięcia. Expected to kwota, którą szuflada powinna zawierać, wyliczona z wkładu początkowego, przyjętej gotówki oraz gotówki wpłaconej i wypłaconej; Counted to kwota faktycznie policzona przez kasjera, a Difference to odstęp między nimi. Jeżeli kasę usunięto albo nikt nie był zalogowany, wiersz podaje no till lub nobody signed in, zamiast pozostawiać kolumnę pustą.

Karta zmiany

Przycisk Details otwiera jedną zmianę. Zmiana wciąż otwarta pokazuje dotychczasowe kwoty i informuje, że szuflada jest liczona przy zamknięciu.

Karta ma pięć zakładek: General, Counted at closing, Cash in and out, Taken, by method oraz Every payment. Każda zakładka ma własny adres, więc do pojedynczej zakładki można odesłać odnośnikiem, a przycisk wstecz przechodzi między nimi.

Sekcja The drawer zawiera wkład początkowy, kwotę oczekiwaną, kwotę policzoną i różnicę.

Taken, by method wymienia każdą metodę płatności użytą w trakcie zmiany wraz z liczbą płatności, kwotą przyjętą, kwotą wręczoną i wydaną resztą. Tylko metody oznaczone w profilu kasy jako gotówkowe mogą wykazywać kwotę wręczoną i resztę; są opisane jako cash.

Every payment wymienia pojedyncze płatności wszystkich sprzedaży, po jednym wierszu na każdą.

Counted at closing wymienia zliczenie szuflady według nominałów, z liczbą sztuk i wartością każdego z nich. Zmiana zamknięta bez liczenia banknotów i monet niesie wyłącznie sumę wpisaną przez kasjera, o czym ta sekcja informuje.

Cash in and out wymienia pieniądze wpłacone, wypłacone, odprowadzone do sejfu lub skorygowane w trakcie zmiany, każde z kwotą i powodem podanym przez kasjera.

Zamknięcie zmiany, której kasa nie zamknie

Zmiana otwarta ma w nagłówku swojej karty przycisk Close without counting. Jest on dostępny wyłącznie dopóki zmiana jest otwarta i wyłącznie dla użytkownika z rolą Editor.

Służy zmianie, której nie da się już zamknąć przy stanowisku, ponieważ urządzenie uległo awarii, zostało wymienione albo usunięte. Okno pyta o Reason; podanie powodu jest wymagane i zostaje on zapisany przy zmianie jako całość zapisu o tym zamknięciu. Szuflada jest odnotowana jako niepoliczona: nie zapisuje się ani kwoty policzonej, ani różnicy, a kasa może otworzyć nową zmianę.

Co ustala te kwoty

Wszystko na tej stronie rozstrzyga profil kasy danego kanału sprzedaży: wkład początkowy proponowany kasjerowi, to, które metody płatności liczą się jako gotówka, czy zmiana otwiera się przez liczenie szuflady czy automatycznie, czy zamyka się przez liczenie nominałów czy wpisanie jednej kwoty, oraz jakie nominały proponuje ekran liczenia.

Ustawienia kasy zawierają to, co obowiązuje w całym sklepie: czy kasa w ogóle działa, kto może się zalogować i kto zatwierdza rabat. O żadnej z tych kwot nie rozstrzygają.

Co kasjer robi przy ladzie, żeby te kwoty powstały, opisuje Zmiana i szuflada.