Medienbibliothek-Organizer

Der Medienbibliothek-Organizer betrachtet die tatsächlichen Pixel Ihrer Bilder. Er schreibt für jedes Bild einen Titel, einen Alt-Text, Inhalts-Tags und die dominante Farbe, kann visuelle Duplikate markieren und Bilder in Unterordner sortieren. Alles wird zunächst vorgeschlagen – nichts wird in Ihre Medien geschrieben, bevor Sie es bestätigen.

Verwendung

Einen Scan starten

Gehen Sie zu Kataloge → KI-Assistent.
Klicken Sie auf Neuer Auftrag, um den Assistenten KI-Verarbeitung ausführen zu öffnen.
Wählen Sie im Schritt Typ den Eintrag Medien indexieren.
Legen Sie im Schritt Optionen fest:
- Zu scannende Ordner – markieren Sie die Medienordner, deren Bilder analysiert werden sollen.
- Unterordner scannen – auch Bilder analysieren, die unterhalb der gewählten Ordner verschachtelt sind.
- Ausgabesprache – die Sprache für die generierten Titel, Alt-Texte und Tags.
- Was generiert werden soll – beliebige aus Name (benennt die Datei um), Titel, Alt-Text, Inhalts-Tags und Dominante Farbe.
- In Unterordner organisieren – wie vorgeschlagene Unterordner benannt werden (siehe unten). Ordner werden nur erstellt, wenn Sie mit Verschieben übernehmen.
- Bereits analysierte Bilder überspringen – erneute Durchläufe verwenden das vorherige Ergebnis wieder, anstatt erneut für das Bild zu bezahlen.
- Duplikate erkennen – markiert Bilder, die visuell mit einem anderen in der Bibliothek übereinstimmen.
Klicken Sie auf Verarbeitung starten. Der Scan läuft im Hintergrund.

Unterordner-Modi

Unter In Unterordner organisieren wählen Sie, wie die vorgeschlagenen Ordnernamen aufgebaut werden. Sie können eine Gruppierung auf Ebene 0 und optional eine verschachtelte Ebene 1 festlegen:

Keine (nur taggen und beschreiben) – keine Ordnerbildung, nur Metadaten.
Nach Anfangsbuchstabe des Produktnamens (A, B, C…)
Nach Herstellername
Nach Anfangsbuchstabe des Herstellers (A, B, C…)
Semantische KI-Kategorien – die KI gruppiert Bilder danach, was sie darstellen.
Nach Bildtyp

Prüfen und übernehmen

Wenn der Scan abgeschlossen ist, öffnen Sie den Auftrag über Kataloge → KI-Assistent → Aufträge und prüfen Sie die Ergebnisse. Jede Zeile zeigt den vorgeschlagenen Titel, Alt-Text, Ordner, Tags und die Dominante Farbe neben der aktuellen Datei, mit einem Abzeichen Duplikat, wo eines erkannt wurde. Bestehende Tags eines Bildes bleiben erhalten; neue Tags werden als Ergänzungen gekennzeichnet.

Übernehmen Sie dann pro Bild oder im Stapel:

Metadaten übernehmen / Metadaten für alle übernehmen – Titel, Alt-Text, Tags und Farbe schreiben, die Datei aber an ihrem Ort belassen.
Übernehmen und verschieben / Alle übernehmen und verschieben – die Metadaten schreiben und die Datei in ihren vorgeschlagenen Unterordner verschieben, wobei der Ordner bei Bedarf erstellt wird.

Automatische Indexierung beim Upload

Statt einen Scan von Hand zu starten, können Sie Bilder im Moment des Uploads analysieren lassen. Unter Einstellungen → Optionen → Medien-Organizer — neue Uploads automatisch indexieren:

Neu hochgeladene Bilder automatisch analysieren — die Funktion einschalten.
Nur Uploads in diesen Ordnern analysieren — auf ausgewählte Ordner beschränken.
Was generiert wird — dieselben Ausgaben wie bei einem manuellen Scan (Dateiname, Titel, Alt-Text, Tags, dominante Farbe).
Ergebnisse automatisch anwenden (ohne Prüfung) — die Ergebnisse schreiben, ohne auf die Prüfung zu warten.
Analysierte Bilder in diesen Ordnern automatisch in organisierte Unterordner verschieben — neue Uploads auch in ihre vorgeschlagenen Unterordner verschieben.